Будући да савезни и државни прописи о платним списковима не адресирају директно слање периодичних чекова на платни списак, свака дискусија о тој теми мора укључивати концепте интерне пореске службе о “конструктивном пријему” и “значајном ограничењу”. одредити за пореске сврхе када неко прими доходак, а други да провери да ли је та особа имала контролу над средствима.
Цонструцтиве Рецеипт
Доходак је конструктивно примљен, ИРС наводи, “када је приписан на ваш рачун или одвојен на било који начин који вам га чини доступним.” То не значи да поштанска потврда о плаћању мора бити у власништву запосленог. Ако је потребно, послодавац мора бити спреман да докаже да је чек послао на начин који испуњава смјернице за конструктивне примитке. Ако послодавац нема доказа да је чек упућен до планираног датума плаћања, ИРС упозорава да постоји неслагање. Ова перцепција се заснива на томе да запослени има значајно ограничење или ограничење његове зараде.
Субстантиал Лимитатион
Ако компанија дефинира своје исплате као други и четврти четвртак сваког мјесеца, тада контрола запосленика над средствима треба да буде успостављена у то вријеме. Запослени који су плаћени путем директног депозита неће имати суштинска ограничења за своје зараде ако су средства доступна на другом и четвртом четвртку. Ако су средства покренута на начин да средства буду доступна након другог и четвртог четвртка, међутим, постоји значајно ограничење контроле, а запосленик није плаћен на вријеме.
Нонцомплианце
Закони о платама и сатници у државним органима баве се временом плаћања. Када запослени покрене тужбу у вези са неиспорученим платним чеком, држава ће проверити усклађеност са конструктивним упутствима о пријему и плаћању. Као и код горе наведеног примјера директног депозита, ако се чек пошаље поштом након дана исплате, запосленик има значајно ограничење у погледу контроле над средствима. Кашњење у слању чекирања покреће непоштовање.
Финал Цхецкс
Одељење за рад није дефинисало захтјеве за слање поштанских пошиљака за коначну провјеру плате; међутим, ваша држава може имати специфичне смјернице које треба ријешити. У "Правном приручнику послодавца", Фред Стеинголд пише да ако послодавац не изда коначну плату на време, можда ће морати да плати штету запосленом, као и да се суочи са државним казнама.
Ако издајете коначне чекове запосленима у више држава, побрините се да се позовете на коначне прописе за сваку државу. Обратите посебну пажњу на то када треба да се достави коначна провјера, на начин на који ће се испоручити и да ли је нека писмена изјава од неке врсте обавезна да достави коначну провјеру.
Сажетак
Прописи о платном списку не дефинишу конкретно законе за поштанске чекове. То не значи да послодавац може бити благи у правовременом слању провјера на плате или у одговарајућој документацији. Важно је придржавати се договореног распореда приликом слања платних чекова. То ће спријечити ризик од непридржавања.
