Споразуми о повјерљивости штите интересе послодаваца и снажно се препоручују у бројним занимањима која захтијевају од запосленика да одржавају повјерљивост осјетљивих информација и података којима имају приступ. Уобичајено је да послодавци захтијевају потписане споразуме о повјерљивости сваки пут када запосленик започне нови посао или прими унапређење на посао на вишем нивоу с већим приступом повјерљивим материјалима. Повјерљивост је важна у одређеним позицијама и нивоима запослености гдје ризик од цурења информација може довести до значајне штете угледу и профитабилности организације.
Особље људских ресурса
Људима који раде на кадровским позицијама поверена је огромна количина информација о кандидатима за посао и садашњим и бившим запосленима. Информације о запосленима укључују документе о социјалном осигурању и подобности за запошљавање, личне податке за контакт и медицинске информације. Стручњаци за запошљавање и стручњаци за запошљавање имају приступ приватним подацима у вези са радом запослених и плаћама, као и информације о референцама и финансијским информацијама за подносиоце захтјева, у компанијама у којима су потребне провјере за запошљавање.
Менаџери за компензацију могу бити укључени у стратешко планирање компензације, које би такође требало држати у тајности. Стручњаци за надокнаде и бенефиције требају бити обавезни да чувају повјерљивост података о плаћама, надницама и бонусима. У области људских ресурса, широко је прихваћено да се сви запослени у људским ресурсима морају придржавати мјера повјерљивости. Међутим, потребан је и потписани споразум о повјерљивости. То доказује да члан особља признаје и потпуно разуме у којој мери треба да се одржава поверљивост, као и последице за откривање поверљивих информација о запосленима.
ИТ Стафф
Запослени у области информационе технологије (ИТ) имају неограничене изворе информација; стога, повјерљивост је обавезна за ИТ раднике. На основу своје позиције у компанији и нивоа техничке експертизе, ИТ радници могу да приступе финансијским подацима компаније, компензационим подацима и погонима за безбедност мреже. Природно је очекивати да се ИТ особље придржава правила о повјерљивости и да одржава повјерење током свог мандата и након тога.
Споразуми о повјерљивости за ИТ запосленике могу бити сложени јер захтијевају специјализирано знање о пољу. Ови споразуми о повјерљивости морају укључивати пророчанство које описује повјерљиву природу података, као и сва средства путем којих ИТ запосленици могу приступити подацима. Уговор о поверљивости за ИТ запосленика је, идеално, конструисан од стране некога са детаљним знањем о томе како ИТ процеси омогућавају запосленима приступ подацима и како да модификују и поново конфигуришу и податке и системе.
Екецутиве Стафф
Као и ИТ запосленици, руководиоци компанија имају приступ информацијама на основу својих радних дужности и овлаштења која им се дају у својим улогама унутар компаније. Извршни орган може тражити информације од запосленог у било ком одељењу и примити га без питања. Руководиоци компанија такође имају приступ информацијама о стратешком планирању и организацијским промјенама, због чега многи уговори о запошљавању извршних власти садрже клаузулу о повјерљивости. Клаузула о повјерљивости на извршном нивоу такође забрањује високо компензираним и моћним руководиоцима да се упусте у радње и понашање које би могле да утичу на пословне стандарде, праксу и углед неке организације.За компаније којима се јавно тргује, ова врста клаузуле о повјерљивости је посебно важна с обзиром на утјецај који извршна одлука може имати на вриједност дионица, вриједност и укупни успјех компаније.
Особље за истраживање и развој
Повјерљивост која се односи на истраживање, развој производа и друге власничке информације се очекује од запосленика и инжењера за истраживање и развој, као и од особља за продају и маркетинг. За неке послодавце успјех организације је изграђен на способности да се лансирају нови производи и услуге прије него што конкурент може доћи до жељеног тржишта. Споразуми о поверљивости за особље на позицијама које су директно или индиректно повезане са пословном конкуренцијом штите имовину компаније. Они такође обесхрабрују запослене да раде на тајним пројектима или сарађују са конкурентима за личну корист.
