Компаније схватају важност израде буџета за обуку као део главног буџетског процеса за њихове организације. Имплементација програма обуке за побољшање вјештина и способности нових и садашњих запосленика побољшава укупни ниво учинка. Креирање буџета за обуку захтијева планирање како би се осигурало најефикасније кориштење ограничених ресурса. Спровођење процене обуке, утврђивање циљева и утврђивање трошкова су кључне компоненте буџета за обуку. Поред тога, израчунавање поврата од инвестиције ће помоћи продати виши менаџмент у корист од улагања.
Потребе за проценом обуке
Процена потреба за обуком помаже да се оправда потреба компаније за трошењем. Узмите си времена да идентификујете обуку потребну запосленима у организацији. Ово ће вас упознати са најбољом употребом за ограничени буџет и ставити вас у позицију да преговарате за већи буџет. Одредите коме је потребна обука, важност обуке за организацију и начин испоруке. Обавите анкету међу запосленима да бисте утврдили које вјештине посједују и гдје постоје дефицити вјештина. Успоредите вјештине запосленика с потребама одјела или твртке како бисте могли направити процјену знања која је потребна.
Циљеви
Размотрити иницијативе и циљеве планиране за наредну годину, што ће помоћи да се разјасни како потрошити расположива средства за обуку. Кључни корак укључује одређивање тренутних послова који су кључни за постизање циљева. Процијените да ли организација има људе са вјештинама потребним за извршење пројеката или ако особље треба посебну обуку како би побољшало своје вјештине. Утврдите одговор запослених на нове иницијативе да бисте предвидели да ли мотивација може постати изазов за превазилажење. Анализирати циљеве и циљеве како би се помогло у одлучивању о специфичним областима рада у којима би се средства трошила за обуку, и идентифицирати све изазове који нису повезани са обуком.
Трошкови обуке
Многе компаније имају тенденцију да смањују обуку током леан пута. Да би продали потребу за обуком доносиоцима одлука, добијате тачан приказ трошкова за предложене сесије обуке. Укључити трошкове за број учесника обуке; материјали и опрема за обуку; и оброке, даске и путовања. Израчунајте трошкове обуке по запосленом. Не занемарите друге трошкове, као што су људски радни сати изгубљени од продуктивности или прековремени рад за особље које покрива особље које присуствује обуци. Уверите се да свака ставка у буџету представља најбоље коришћење ресурса компаније. То подразумева постизање најисплативијег пута за спровођење програма обуке. Истражите различите сценарије за извршење неопходне обуке. На пример, уштедите новац тако што ћете обуку обавити на лицу места уместо да изнајмите простор у локалном хотелу.
Поврат инвестиције
Вриједна компонента за сваки буџет за обуку је поврат инвестиције за послодавца. Приликом представљања буџета, разговарајте о томе како ће обука омогућити запосленима да стекну критичне способности које компанија треба да покрене у тактичком правцу. Нагласите промене понашања које ће допринети вредностима компаније. Други приступ квантифицира обуку у смислу радних сати, а уштеђевни долари који се добијају тиме што стручно особље траје мање времена за испуњавање одређених задатака.
