Управљање пројектом укључује развој циљева пројекта и тимова, као и постављање основних задатака и приоритета. Додатна кључна компонента управљања пројектима за било коју нову услугу, производ, технологију или систем је евалуација. Подаци добијени из евалуације пројекта могу утицати на дугорочни развој пројекта и промијенити будуће расподјеле ресурса и друге кључне компоненте методологије управљања пројектима пословног предузећа.
Циљеви и задаци
Преиспитати ширу мисију организације за пројекат и развити процесе извјештавања који мјере да ли су испуњени. Пројекат са финансијским циљем је најлакше мерљив, а шири циљеви везани за утицај могу бити теже проценити. Можете проценити шире циљеве утицаја прикупљањем статистичких података или других врста квантитативних информација везаних за иницијативу пројекта. Користите их за израчунавање статусних промена пре и након пројекта.
Стратегиес
Стратегије управљања пројектима односе се на детаљне активности које учесници пројекта користе како би достигли циљеве пројекта. Испитивање дјелотворности појединачних задатака и задатака, мјерено њиховим крајњим исходом, даје увид у дјелотворност стратегија пројекта.
Распореди
Процијените оригинални распоред пројекта у односу на стварно вријеме потребно за постизање циљева пројекта. Ова евалуација укључује укупни временски распоред пројекта, као и временске рокове утврђене за инкременталне пројектне активности. Блиско процењујте задатке и активности које учесници нису завршили на време. Ово може бити резултат нереалних распореда. Може се такође односити на проблеме испоруке људских ресурса који се могу специфично идентификовати, процијенити и адресирати за будуће пројекте.
Реакција и задовољство
Администрирати упитник или анкету циљним странама пројекта, као и особљу и волонтерима који су га спровели, како би развили алате за процјену пројекта за мјерење задовољства пројектом. Прикупљени подаци ће пружити повратне информације које можете користити да бисте одредили коначан успјех пројекта, као и идентифицирати специфичне проблеме пројекта.
РОИ
Повратак инвестиција, РОИ, је још једна процјена пројекта. Према Инвестопедији, РОИ је “мјера перформанси која се користи за процјену ефикасности инвестиције.“ Израчунавање и тумачење РОИ унутар пројекта укључује мјерење коначних трошкова пројекта у односу на пројектовани и стварни принос. Квантитативне користи пројекта можете поделити по његовим трошковима и изразити их као однос или проценат у сврху евалуације. Имајте на уму да не можете увек да процените профитабилност пројекта за предузеће и да га пренесете у финансијске услове.
