Људи примају неколико е-маил промоција дневно и одлучују да ли ће их избрисати само неколико секунди након отварања. Када пишете промотивну е-пошту за ваше пословање, имајући на уму неколико ствари, ваша промоција ће се истакнути и потенцијално донети новац вашем пословању. Узимајући време за планирање промоције и за то ко је ваша циљна публика, то су први кораци у осигуравању успешног писања промотивне е-поште.
Планирајте промоцију и оно што желите да испитаник добије од промоције. Фокусирајте своје е-поруке на људе који су потенцијални клијенти. Немојте слати е-поруке насумичним људима.
Узмите пажњу читатеља од почетка ваше е-поште. Ухватање њиховог интереса од самог почетка доводи до тога да наставе са читањем. Ако пружате услуге подучавања, замислите статистику за читање која привлачи пажњу читаоца и повезује их. На примјер, "Држава Тексас базира број затвора које треба да изгради у будућности на оцјенама за тестирање у трећем разреду".
Објасните читаоцу о предностима ваше промоције. Објасните им шта нудите, шта ће добити и зашто им је то потребно. На примјер, "Ваше дијете ће добити инструкцију од наставника са 20 година искуства који ће их довести до нивоа који им је потребан до краја године."
Укључите позив на акцију. Реците читаоцу да учини нешто. На пример: "Позовите данас да добијете један сат бесплатног подучавања за ваше дете." Укључите своје контакт информације, укључујући број телефона, адресу е-поште или адресу веб-локације.