КуицкБоокс је један од најчешће коришћених рачуноводствених софтверских система који се користе за мала предузећа. КуицкБоокс Про је у могућности да управља рачуноводством за мали грађевински бизнис, иако постоји напреднији програм доступан преко КуицкБоокс Премиер који нуди додатне могућности за додатни новац. Подељена је дебата о томе да ли Премиер верзија гарантује додатне трошкове за Про верзију. Верзија извођача КуицкБоокс Премиер има карактеристике које су специфичне за трошкове посла и наплате за грађевинску индустрију. Постављање грађевинске компаније, без обзира на верзију коју купујете, је иста.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
КуицкБоокс софтваре би Интуит
Отворите КуицкБоокс. Кликните на “Цреате а нев цомпани.” Кликните на “Старт интервиев”. То укључује име Ваше фирме, порески број, адресу, број телефона и факса, е-маил адресу и веб страницу. Кликните на "Нект".
Изаберите вашу индустрију, “Генерални извођач радова.” Кликните на “Нект”.
Наведите организациону структуру ваше компаније. Да ли сте самостални власник, партнерство или ЛЛП, ЛЛЦ, корпорација, С-корпорација или непрофитна организација? Кликните на "Нект".
Унесите први месец фискалне године. Већина компанија користи јануар. Ако нисте сигурни да ли је најбоље да потражите савет рачуновође. Кликните на "Нект".
Подесите и потврдите своје лозинке ако их желите користити. Кликните на "Нект".
Кликните „Нект“ да бисте сачували датотеку компаније, а затим одредите име датотеке и локацију на рачунару на којој желите да се датотека налази. Кликните на "Нект" да бисте додатно прилагодили податке о предузећу.
Одговорите на питања о томе шта продајете. Да ли продајете само услуге или само производе? Или ћете продавати обоје? Ако тренутно продајете само један или други, али мислите да се у неком тренутку можете проширити и желите продати оба, кликните на оба. Имати способност и не користити је лакше него што је немамо, требамо је и требамо је касније поставити. Кликните на "Нект".
Наведите да ли сте наплатили порез на промет. Ако тренутно не наплаћујете порез на промет, али мислите да ћете касније то можда урадити, кликните „да“. Клик на “да” не значи да ће систем увек наплаћивати порез. То ће урадити само када то савјетујете. Боље је имати ту способност, а не користити је него што је потребно и немамо способност.
Назначите да ли желите да можете да креирате процене помоћу софтвера КуицкБоокс. КуицкБоокс ће вам препоручити да одаберете "да" и да су добре шансе да желите да имате ову опцију. Кликните на "Нект".
Назначите да ли желите да користите потврде о продаји у КуицкБоокс-у. Мало је вероватно да ћете то учинити јер се ова опција обично користи у малопродаји када купац плати за робу у тренутку пријема. У грађевинској индустрији то је мало вјероватан сценарио. Кликните на "Нект".
Назначите да ли желите да користите изјаве за наплату у КуицкБоокс-у. КуицкБоокс препоручује ово за грађевински бизнис. Кликните на "Нект".
Назначите да ли желите да користите фактурисање напретка. Ово се користи када фактуришете клијента постепено и обично на основу испуњавања пројектних циљева. Кликните на "Нект".
Наведите да ли желите да КуицкБоокс управља вашим обавезама или што дугујете добављачима. Ово је једна од највећих особина КуицкБоокс-а. Кликните на "Нект".
Наведите како ћете платити рачуне. Хоћете ли одштампати чекове кроз КуицкБоокс на претходно одштампаним чековима или ћете користити посебан систем за проверу са бројевима за проверу који ће се морати ручно унети у КуицкБоокс? Кликните на "Нект".
Наведите да ли прихватате кредитне картице. Кликните на "Нект".
Наведите да ли желите да пратите време или време других који завршавају посао за вашу компанију. Ово ће бити време проведено на клијентовом пројекту који ће вам омогућити да наплатите рачун. Кликните на "Нект".
Одговорите на питање о својим запосленима. Да ли имате редовне запослене В-2 или 1099 извођача? Да ли уопште немате запослених? Кликните на "Нект".
Наведите да ли прихватате другу валуту осим америчких долара. Кликните на “Нект”. Поново кликните “Нект” на “Усинг Аццоунтс ин КуицкБоокс”.
Изаберите или данашњи датум или одређени датум, као што је датум почетка фискалне године за који желите да КуицкБоокс почне да прати ваше финансијске податке.
Одговорите на питање везано за постављање вашег банковног рачуна. Ако немате свој задњи банковни извадак, кликните „Не“ и прескочите на корак 23. Ако имате изјаву испред себе, најбоље је да сада унесете податке. Кликните на “Иес” и “Нект”.
Унесите назив банковног рачуна за који пружате информације, као што су "Континентална банка - провјера" или "Фантаси банка - тржиште новца". Именујте нешто што ће јасно показати шта је то. Касније, када депонујете новац или плаћате рачуне, он елиминише конфузију око тога на који рачун треба да иде новац или од кога. Унесите број рачуна и број рутирања. Они ће се појавити на вашим чековима и на вашим банковним изводима. Унесите датум када је ваш рачун отворен, или на који намјеравате започети праћење финансијских података.
Унесите датум „Завршни рачун“ који треба да се одштампа директно на банковном изводу. Унесите закључни биланс из изјаве. Кликните на “Нект”. Унесите “Иес” ако имате други налог за подешавање. Поновите кораке потребне за унос података о банковном рачуну. У супротном, кликните на „Не“, а затим на „Следећи“.
Прегледајте листу налога који су аутоматски подешени за ваше пословање. Они са квачицом поред њих су рачуни које ћете моћи да користите. Поставите чек поред онога што га нема, али мислите да ћете га користити. Уклоните чек са било ког који има чек, али знате да нећете користити. Најбоље је да их оставите на миру ако уопште нисте сигурни. Промене се могу извршити касније када уносите рачуне или фактуре и сви налози се могу прилагодити. Ова листа рачуна је добра полазна тачка. Кликните на "Финисх".
