Да би особа примила нотарску комисију и постала јавна бележница, мора испунити одређене услове који се разликују од државе до државе. У принципу, он мора имати најмање 18 година, резидент државе најмање 30 дана, поднијети захтјев уреду гувернера, добити два овлаштења од резидената државе који су такођер стари најмање 18 година, платити за и проћи нотарски тест, прибавити обвезницу од 5.000 долара и платити разне таксе.
Шта је јавни бележник?
Нотари су јавни службеници које је наручила канцеларија гувернера државе да присуствују потписивању важних правних докумената и да дају заклетву. Сврха докумената ће се веома разликовати, али ће вјероватно укључивати документе везане за некретнине. Ови документи су подложни преварама.
Дозвољени облици идентификације потписника
Пошто се од јавног бележника захтева да позитивно идентификује потписника (е) документа користећи форму идентификације коју издаје влада, вероватноћа преваре је ниска у нотарском документу. Прихватљиви облици идентификације укључују возачку дозволу, пасош или војну легитимацију. Неки документи нису правно обавезујући ако нису прописно овјерени. То укључује исказе, дјела и пуномоћја. Гаранцијски акти су уобичајени документи који се односе на некретнине и који захтијевају одобрење јавног биљежника.
Особе дозвољене за овјеру докумената везаних за некретнине
Када наредник гувернер државе изда особно овлашћење, може вршити бележничке радње у било ком делу државе за коју је комисија издата. Мандат комисије траје четири године. Као дио нотарског акта, јавни биљежник мора навести државу и жупанију у којој је извршен јавнобиљежнички акт (јавни биљежник мора бити упознат са жупанијом у којој врши нотарски акт како би исправно извршио акт). Ако се то не уради, документ неће бити правно обавезујући. Неке државе дозвољавају само адвокатима да овере документе везане за некретнине. Ако нисте сигурни да ли се ово односи на вас, обратите се локалном уреду гувернера за више информација.
Документи о некретнинама који могу захтијевати овјеру
Врсте докумената који захтевају овјеру укључују, али нису ограничени на, закључне документе које потписују и продавци и купци и гаранције. Трансакције некретнина извршене у различитим државама могу захтијевати да се други формулари овере.
Нотари и правни савети
Нотари који нису адвокати нису квалификовани за пружање правних савјета. Ако јавни бележник рекламира своје услуге, оглас мора да садржи следећу изјаву: "Ја нисам адвокат лиценциран за обављање адвокатуре у (држави) и не могу да дам правне савете о имиграцији или било којим другим правним питањима или да прихватим трошкове за правни савет." Ако јавни бележник рекламира своје услуге на језику који није енглески, мора се укључити иста изјава о одрицању од одговорности.
