Књига некретнина прати приходе и трошкове везане за некретнине. Постављање књиге некретнина није превише различито од постављања било које друге врсте пословне књиге. Први корак, без обзира на врсту књиге коју креирате, је да одлучите да ли ћете то урадити ручно или помоћу компјутеризованог софтвера. Постоје предности и недостаци оба.
Иако чување приручне књиге може изгледати застарело у доба рачунара, за мала предузећа или појединачне агенте то може имати смисла. Највећа предност папира је то што све можете видети једним погледом, нема скроловања и нема смисла да се странице ставе заједно када се оне одштампају. Друге предности укључују могућност да га понесете са собом било гдје, могућност да га отворите у било које вријеме и погледате ваше уносе и не бринете да се рушења рачунара уништавају.
Недостаци папира су да морате ручно додати и одузети, што лако може довести до грешака. Они такође могу да одузму више времена ако имате велике количине података за улазак. Осим тога, не постоји једноставан начин за размјену информација с другима. Не можете брзо послати е-пошту или учитати књигу папира.
Предности софтвера су аутоматске калкулације, брз и једноставан унос, могућност брзог дијељења информација са својим рачуновођом или другима, као и чињеница да постоји неколико програма креираних посебно за некретнине. Такође, често можете добити инстант онлине подршку ако имате питања о томе где и како треба унети ставке.
Недостаци софтвера су да стално морате да правите резервне копије у случају проблема са рачунаром, ваша књига није тако преносива ако немате лаптоп рачунар, а често је лакше ставити бројеве у погрешне колоне него у папиру књигу где можете видети целу страницу.
Када одлучите који метод је за вас, време је да одлучите о категоријама у вашој књизи.
Овај корак је исти за папирне и софтверске књиге, али ако купите софтвер као што је Аццелератор за агента за некретнине, многе категорије ће већ бити на снази за вас. Ако је то случај, направите листу категорија и додајте све што вам софтвер још није додао.
Ако стварате категорије од нуле, узмите комад папира и направите два ступца, један за издатке и један за приход. Можете бити детаљни колико желите, али избјегавајте да будете превише опћи. Ви ћете желети да одвојите неке изворе прихода за пореске сврхе, као што су провизије и бонуси.
За колону прихода размислите о свим врстама прихода које очекујете да ћете примити и наведите их. Будите сигурни и укључите и категорију "разно" или "друга", јер увијек постоје неочекиване ставке које се једноставно не уклапају нигдје другдје.
Учините исто за расходну страну. Размислите о различитим врстама трошкова које направите и наведите их. Они се могу комбиновати или раздвојити како вам одговара, али ћете желети да ставке које утичу на ваше порезе различито држите у својим колонама. На пример, можете имати списак за канцеларијске потрепштине и списак средстава за чишћење, или их можете комбиновати у једну категорију, јер се оба одузимају на исти начин на ваше порезе (као трошкови одржавања). Питајте свог пореског рачуновођу за савјет, али неке ставке које бисте требали држати одвојено су путни трошкови и велике куповине као што су возила, будући да су ти трошкови различито одузети.
Последњи корак је једноставно попунити врхове колона категоријама које сте креирали и почети да уносите уносе испод сваке колоне када се оне појаве.
Ако користите папирну књигу, често је најлакше посветити половину књиге расходима, а другу половицу приходима. Јасна подела између ова два ће вам помоћи да избегнете грешке при уласку.
Ако користите програм за табеларне прорачуне, можете размислити о креирању два одвојена фајла, један за приходе и један за трошкове како би се избегла конфузија. Неки програми аутоматски подешавају ове две категорије за вас, што такође помаже да се избегну грешке.
