Спонзорски пакет мора пружити снажне користи и за догађај, за тим или за појединца који тражи спонзорство и за организацију која то пружа. Пакет мора задовољити маркетиншке циљеве организације спонзора и одредити обавезе спонзора. Успешан пакет треба да обухвати и метрику која ће омогућити да обе стране мере резултате спонзорства.
Листа потреба за спонзорством
Опишите догађај, пројект, тим или појединца који тражи спонзорство. Наведите захтјеве за спонзорства, који могу укључивати финансијске доприносе за трошкове или материјалне доприносе, као што су униформе или опрема за спортски тим. Спортиста, на пример, може тражити финансијски допринос за трошкове обуке и путовања на такмичења, као и материјалне доприносе у облику одеће и обуће за обуку и такмичење. Пословна конференција може тражити финансијску подршку за оперативне трошкове, плаћања говорницима, израду брошура или поклона за учеснике конференција.
Поставите опсег пакета
Да бисте привукли низ спонзора, понудите различите пакете, као што су злато, сребро или бронза. Наведите трошкове, временске рокове и погодности спонзора за сваки пакет. Пакети спонзорства за једну пословну конференцију, на примјер, могу се кретати од права именовања догађаја на највишем нивоу до малих најава или логотипа у брошури о догађају. Спортске екипе могу понудити избор дугорочних права именовања на име стадиона или спонзора и логотип на тимској униформи за двије године. Мањи спонзори могу имати избор логотипа унутар стадиона или рекламе у програмима игара за једну годину.
Наведите профил
Спонзори желе да буду повезани са успешном организацијом или догађајем високог профила. Спонзорски пакет мора садржавати информације о факторима као што су величина и профил публике конференције или перформансе и постигнућа спортског клуба или појединачног играча. Приједлог спонзорства за догађај који прима радио или телевизијску покривеност треба укључивати све податке о публици који су доступни од стране емитера.
Промовисати предности спонзорства
Пакет мора да обезбеди бенефиције у складу са маркетиншким циљевима спонзора. Компанија која спонзорише догађај, као што је регионални или национални турнир у голфу, имала би користи од повећане видљивости за богату публику, као и удруживања са спортским догађајем високог профила и могућностима за телевизијско праћење у ударном термину. Компанија која спонзорише локални пословни догађај ће добити већу могућност умрежавања са пословном заједницом, док компанија која спонзорише конференцију о зеленим питањима има прилику да побољша своје еколошке акредитиве.
