Аукције, живе и тихо, су испробана и истинита метода за прикупљање прихода за организације које одржавају годишњи догађај. Основа успешне аукцијске аквизиције је добијање бесплатних артикала од локалних предузећа за продају на аукцији. Ресторанске поклон картице могу бити корисна аукција а многи локални ресторани су спремни да их предају јер служе као облик рекламирања ресторана. Добро написана писма захтјева кључ су за добијање аукцијских донација.
Представите своју организацију и свој догађај. Иако циљате на локална предузећа, они можда нису свјесни посла који ваша организација ради у заједници. Истакните неке кључне активности које ваша организација ради и утицај који то има на људе у вашој заједници. Разговарајте о детаљима вашег догађаја, посебно када ће се то догодити и ко ће бити циљан.
Затражите предмете који су вам потребни из ресторана. Наведите свој захтев јасно и конкретно. Наведите како ће се предмети продавати на аукцији и како ће се средства користити.
Повежите донацију у опипљиву корист за ресторан. Утврдите да ли ће име ресторана бити приказано на позиву за догађај или на веб-локацији. Јасно показати како донација неће само служити добротворној сврси, већ и пословној сврси.
Прилагодите слова и пошаљите их. Пошаљите писма директно власницима по имену. Одштампајте их на меморандуму организације и поштом у службеним ковертама за папир.
Пратите власнике фирми телефоном или лично да бисте били сигурни да је ваше писмо примљено. Наставите жалбу у писму и затворите посао.
