Медицински одбор у Пеннсилванији и Пенсилванијски законик имају правила и прописе за затварање медицинске канцеларије. Ова правила и прописи односе се првенствено на руковање медицинском документацијом и другим важним документима, као што су неискоришћени контролни јастучићи контролисани од стране Пеннсилваније.
Обавести Државну медицинску комисију
Медицински савет Пенсилваније и Државни одбор за остеопатску медицину у Пенсилванији имају форму под називом Добровољна предаја лиценце. Ако више нисте у пракси, морате попунити и послати им образац. Ако предајете своју лиценцу због дисциплинских разлога, морате то објавити одбору. По одобрењу ваше пријаве да добровољно затворите вашу праксу, пошаљите одбору оригиналну потврду о вјешању и своју најновију лиценцу коју је издала Пенсилванија. Ако сте доктор остеопатске медицине, морате дати ову информацију Државном одбору за остеопатску медицину.
Селл Итемс оф Валуе
Ако сте самостални практичар и нисте продали своју медицинску праксу, али је затварате, можда ћете бити у могућности да примите надокнаду за своју инвестицију у опрему и канцеларијски намештај. Продај медицинску канцеларијску опрему путем класификованог оглашавања на локалном нивоу, у билтену Пенсилванијског медицинског друштва или код брокера. Списак купаца и продаваца коришћене медицинске опреме из Пенсилваније може се наћи у Ресурсима.
Медицинска документација
Вашим пацијентима је потребно обавештење три до шест месеци пре него што затворите своју медицинску праксу да дођете до њихових докумената или да их пошаљете другом лекару. Можда ћете пожелети упутити пацијенте другом лијечнику у Пенсилванији за којег мислите да ће бити компатибилан. Договорите се да чувате све записе који нису покупљени или прослеђени другом лекару у периоду који прописује закон из Пенсилваније. Закон захтева да се евиденција чува седам година након последње посете пацијенту. Ако је пацијент био малолетник последњи пут када сте га видели, записник се чува две године после пунолетства. Схреддинг евиденције пацијената који су били неактивни најмање седам година (осим за малољетне пацијенте који још нису достигли већину плус двије године) испуњавају праксу усклађености са ХИПАА прописима о приватности информација. Уверите се да сте уништили непотребне документе, као што су дијаграми пацијената, записи о наплати, информације о осигурању и рецепти.
Финансије
Као и све медицинске праксе, оне у Пенсилванији обично имају велике рачуне. Шаљу се чести подсјетници пацијентима који немају осигурање или дугују новац за своје одбитке или откривени третман. Рјешавање спорних потраживања осигурања прије затварања праксе лакше је него након затварања. Особље за подршку је на располагању док још вјежбате како бисте ријешили спорне захтјеве.
