Премјештање медицинске ординације никада није лак задатак. Морате пребацити скупе машине и опрему из канцеларије у другу. Морате задржати своје запослене срећне и продуктивне током потеза. И ваши пацијенти морају бити информисани о новој локацији ваше канцеларије и сатима. Срећом, слиједећи нека основна правила, можете учинити вашу медицинску ординацију глатком.
Запослите професионалце
Запошљавање правих професионалаца који вам помажу да преместите канцеларију је први корак у обезбеђивању несметаног рада у канцеларији. Врхунске фирме су скупе, али немојте бити у искушењу да штедите на овом трошку. Најам само покретних фирми које имају велико искуство у премјештању медицинских уреда. Можда уштедите нешто новца унајмљивањем јефтиније фирме која се креће. Али шта ако је тај рендгенски апарат или нови компјутерски систем оштећен? Те уштеде ће брзо нестати.
Када интервјуишете потенцијалне компаније које се крећу, увијек тражите референце. Онда позовите те референце. То је најбољи начин да сазнамо да ли су покретачи били ефикасни, кооперативни и вјешти.
Кееп Емплоиеес Хаппи
Покрет медицинске ординације је тежак за свакога. Ово укључује и ваше запослене, посебно ако они помажу у потезу. Ваш је посао да радите своје запослене током овог хаотичног времена.
Ако ваши запосленици пакују кутије или чувају фајлове на дан премјештања, побрините се да им пружите доста пауза. Пролеће за залогаје и пића током целог дана. И побрините се да наградите свој напоран рад бар малим финансијским бонусом. Они ће ценити ваше напоре.
Не држите пацијенте у мраку
Не желите да ваши пацијенти троше време на вожњу до ваше старе медицинске зграде само да би открили да је празна. Почните да обавештавате пацијенте о свом кретању много пре него што се то деси. Пошаљите им разгледнице са адресом ваше нове канцеларије и сате, заједно са датумом отварања. Ако вам буџет може приуштити, пошаљите својим пацијентима магнете са истим информацијама.
Сваког пацијента обавестите о свом кретању у канцеларији. Оваква врста интеракције често више реагује на пацијенте него на разгледнице и друге пошиљке.
Коначно, пошаљите други круг разгледница након премјештања медицинског уреда. Ово ће обезбедити вредно појачање.
Мале, али важне ствари
Морат ћете се ухватити у коштац с великим бројем малих, али важних задатака приликом премјештања медицинске ординације. Направите праве позиве како бисте гарантовали да ће ваши електрични и други уређаји бити укључени када се преселите у нову канцеларију. Не заборавите да промените своју поштанску адресу у УС Постал Сервице; ако не, важна пошта може бити изгубљена. Пре него што завршите свој потез, уверите се да све ваше визиткарте, дописнице, рекламе и друге штампане материјале долазе заједно са вашом новом поштанском адресом и бројем телефона.
