Медицинска секретарица има важну улогу у ординацији јер је прецизна слушања, правопис и типкање од виталног значаја за третман пацијента. Медицински секретар је одговоран за преписивање вербалних или руком писаних речи доктора у писану медицинску документацију. Ова врста секретарице може имати бројне задатке у ординацији лекара, а тачност је апсолутно кључна зато што ће се садржај медицинског досијеа пацијента користити за дијагнозу и лечење медицинских стања.
Кеен Листенинг анд Спеллинг
Медицинске секретарице морају бити у стању да се фокусирају и пажљиво слушају речи које доктор каже. У области медицине, многи термини и речи звуче веома слично, али имају потпуно различита - па чак и супротна - значења. На пример, "хипергликемија" и "хипогликемија" звуче готово идентично када им неко каже у реченици. Међутим, то су потпуно супротни увјети који захтијевају лијекове који дјелују на различите начине. У ствари, лечење пацијента због хипергликемије када има хипогликемију може буквално бити смртоносна грешка. Да ли секретарица користи опрему за диктирање и типове које је лекар записао, или медицинско особље, ту је нешто што објашњава, неопходно је да се тачне речи, термини и слова чују, тумаче, пишу и уписују за трајни запис.
Организација
Генерално, од секретара се очекује да буду добро организовани. У медицинској индустрији, ова организација је посебно важна, јер живот особе може зависити од способности секретарице да брзо узме одређену датотеку и пронађе одређене информације у тој датотеци без оклијевања. Ако се радови насумично бацају у фајлове и ти фајлови су одвојени за један свијетли дан када особље уреда има времена да их алфабетизује и одложи датотеке, шансе за губљење важних информација се повећавају. Добар медицински секретар такође треба да зна како да одреди приоритете у својим радним обавезама током дана како би се завршили најважнији задаци, чиме би се елиминисао ризик од лекара који треба информације које још не постоје јер секретарица није стигла до тога још дужност.
Брза брзина типкања
Медицински секретари су природно транспиктивисти. Већина школа за транскрипцију сертификује само дактилографкиње које су достигле минималну брзину типкања од 45 речи у минути са 100% тачности. Лекари који желе да запосле секретаре канцеларије често ће дати тест да би потврдили брзину куцања потенцијалног запосленог, гледајући тестере са већим брзинама повољније због важности одржавања више евиденција.
Гоод Цомпутер Скиллс
Са развојем модерне технологије као што су Интернет, канцеларијски програми и софтвер за обраду текста, послодавци очекују да секретари имају добро заокружено знање и разумевање рачунара, докумената и виртуелног софтвера. Будући да се ове техничке карактеристике константно развијају и мијењају, послодавци у медицинском подручју ће вјеројатно очекивати да ће особље у уреду остати на врху еволуирајућих програма и ажурирања везаних уз компјутере која ће повећати продуктивност објекта.
Информације о плати за медицинске трансцриптионисте
Медицински трансцриптионистс зарадио средњу годишњу плаћу од $ 35,720 у 2016, према УС Буреау оф Лабор Статистицс. На ниском нивоу, медицински трансцриптионистс зарадио је 25. перцентил плата од $ 28,660, што значи да је 75 посто зарадио више од тог износа. Плата од 75 процената је 43.700 долара, што значи да 25 процената зарађује више. У 2016. години у САД је било запослено 57.400 људи као медицински трансцриптионисти.
