Одржавање ваших запослених на правом путу може бити лукав посао, посебно ако имају више задатака за манипулацију. Распоређивање задатака унапред, међутим, обезбеђује да запослени никада нису застарели због изненадних датума и да је радно оптерећење подељено равномерно по вашем тиму. Постоји неколико начина за планирање задатака, у зависности од природе вашег посла и ваших личних преференција.
Поделите важне задатке у дневне, недељне и месечне категорије. Доделите један дан сваке недеље за покривање недељних задатака и један дан у месецу за месечне задатке. Ово, на пример, раскида нешто попут одржавања продавнице, док је обезбеђивање задатака дубоког чишћења још увек завршено.
Дајте сваком запосленом контролну листу дневних задатака. Овај списак треба да садржи све оно што се очекује од запосленог тог дана. Задаци могу укључивати ствари као што је чишћење складишта, враћање визуалних приказа или редовне задатке одржавања. По жељи, дозволите запосленима да поделе ове задатке између себе, колико год они то желе.
Радите са менаџерима или руководиоцима смена да бисте утврдили реално оптерећење за сваког запосленог. Важно је да запослени остану запослени без преоптерећења, а директни менаџери ће имати бољи допринос у вези са тим шта ће то подразумијевати.
Поставите најважније задатке испред предње листе. Прихватите да запослени не морају увек да заврше задатке које планирате. Имајући то на уму, побрините се да почну са стварима које се апсолутно морају урадити.
Понудите радницима нацрте листа задатака и затражите повратне информације о томе да ли сматрају да је распоред реалан и праведан. Ово је одличан начин да укључите ваше особље у важне процесе доношења одлука.
Вршите редовне "провјере" са запосленима како би се осигурало да се задаци завршавају. Такође треба да разговарате са запосленима да бисте разумели да ли су упознати са задацима које желите да завршите. Ово је важно јер се задаци и очекивања често могу изгубити у преводу јер се преносе кроз неколико слојева управљања.
Савети
-
Иако је једноставна штампана контролна листа често довољна за мале бизнисе, можда ћете желети да инвестирате у софтвер специфичан за задатак / продуктивност ако имате посла са великом радном снагом.
