Једна од најтежих ствари око покретања новог клуба је ширење речи и проналажење нових чланова који су заинтересовани да поделе своје време и енергију да би остварили циљеве које је ваша група поставила. Уз правилан приступ оутреацх-у и задржавању чланова, можете успоставити клуб који напредује и наставља да добија популарност, дајући вам утицај у вашој заједници и омогућавајући вам да сакупите достигнућа и забавите се.
Промовишите свој клуб. Ако људи не знају да постоје, они се неће моћи придружити. Присуствујте локалним догађајима и подијелите летке рекламирајући мисију ваше групе и говорећи људима шта подразумијева чланство. Такође можете да поставите табелу на догађаје тако што ћете поставити табелу са картицама и обесити банер са именом ваше групе иза себе. Подијелите бесплатне оловке, наљепнице или игле како бисте привукли људе на свој стол и замолите их да се пријаве за маилинг листу када се приближе. Понесите боом бокс и слушајте музику док таблинг даје ваш клуб забаван и свечани вибе.
Планирајте активности и догађаје за вашу групу која ће угостити вашу циљну демографску групу. На примјер, ако сте укључени у радио клуб на колеџу, можете угостити плесну забаву за друге студенте на факултету гдје један од ваших ДЈ-а свира глазбу за ученике. Одржите такмичење костима како би догађај био још забавнији и привукао учеснике оглашавањем бесплатних освјежења. Поделите информације о томе како да се укључите у свој клуб на догађају тако да ће новопридошли који уче о вама по први пут моћи да остану укључени и одмах почну волонтирати.
Одмах пратите појединце који су заинтересовани за ваш клуб. Ако се људи пријаве за маилинг листу, пошаљите им е-маил у року од неколико дана како не би заборавили на шта су се пријавили или постали заузети нечим другим. Већина људи је разумљиво себична са својим временом, па ако не покажете да сте одговоран клуб који неће трошити енергију учесника, изгубићете интерес нових регрута. Е-маилом одмах пошаљите нове људе и позовите их да прате догађај у којем могу даље да се укључе. Увек нудите подршку и стрпљиво одговарајте на питања која волонтери могу имати.
Развијте осећај припадности у свом клубу као стратегију стицања и одржавања нових чланова. Људи волонтирају и учествују у друштвеним групама, јер их активности чине да се осјећају као да су дио заједнице која пружа подршку. Ако људи присуствују једном од догађаја у вашем клубу и осећају се као да су тренутно део групе пријатеља, много је вероватније да ће се вратити. Одржавајте вежбе за изградњу тима и друштвене догађаје у којима се нуде грицкалице и тежите ка неформалном, пријатном окружењу. Узмите си времена да се упознате са потенцијалним новим регрутима, научите њихова имена и интересе и будите водич кроз њихово укључивање у групу.
