Ако тражите пошиљку за ваш терет, морате да доставите превознику детаљне информације о стварима које намеравате да пошаљете својој компанији. Такође ћете разрадити договорену цену за слање тих артикала. Пружање ових информација и започињање преговора назива се расписивање тендера, што вам може уштедјети главобоље низ пут када се ради о измирењу потраживања о изгубљеним или оштећеним предметима.
Направите идентификациони код за ову пошиљку ако вам оператер није дао једну. Ово ће задржати све остале информације за оптерећење организовано и доступно кроз вашу базу података када дође до свог одредишта.
Наведите датум и време када желите да се терет преузме и достави, као и адресе за поријекло и циљ одредишта. Укључите најбољи начин да успоставите контакт са вама.
Процените укупну тежину терета и саопштите га превознику. Тренутно вам није потребан детаљан инвентар, али познавање тежине ће помоћи да вам превозник да процену трошкова.
Наведите број миља које требате да испоручите. Када пристигне понуда од превозника или превозника са којима сте поднели захтев за терет, можете да изаберете понуду која вам највише одговара.
