Поштанска служба САД-а (УСПС) дефинира масовну пошту као велику количину поште коју је унапријед припремила твртка како би добила попуст. Да би примили снижене цене, предузећа обављају неке послове које обично обављају запослени у УСПС-у. Све компаније могу да искористе предности стопе масовне поште; међутим, непрофитне организације плаћају ниже стопе од других врста бизниса. УСПС препознаје одређене организације као непрофитне организације: вјерске, братске, добротворне групе и друге. Владине агенције и друштвене групе нису подобне.
Зашто непрофитне организације користе Булк Маил
Непрофитне организације користе масовну пошту за годишње кампање за прикупљање средстава. Писма се шаљу стотинама донатора, можда чак и хиљадама за велике националне групе. Организације за чланство могу имати поруке које се редовно шаљу члановима. Непрофитне организације комуницирају са многим људима и организацијама о свом раду. Масовна пошта им омогућава слање великих количина поште по сниженим цијенама.
Непрофитна стандардна стопа
Непрофитне организације које се пријављују за слање поште по непрофитној стандардној тарифи, достављају образац ПС 3624, Апликација за слање поште на непрофитне стандардне поштанске тарифе, заједно са доказом непрофитног статуса и друге документације. Ово није исто што и подношење захтева за дозволу за слање пошиљке по маси. Потребна је другачија апликација и годишња накнада за пријаву за дозволу за масовно слање е-поште
Дозволе за масовну пошту
Непрофитне организације морају попунити апликацију и плаћати годишњу накнаду за употребу масовне поште и плаћање непрофитних стопа. Апликација и провизија се достављају Центру за пословне поште које непрофитна организација намерава да користи. За сваки Бусинесс Маил Центре потребна је посебна апликација и годишња накнада. Апликанти бирају начин плаћања --- унапријед отказане марке, поштанске метре или дозволу отиска - и примјењују се према том методу. Сваки начин плаћања има различиту апликацију.
Методе поштарине
Коришћење унапред отказаних маркица или поштарине за плаћање поштанске пошиљке не захтева накнаду. Групе које изаберу ове опције плаћају само годишњу накнаду за апликацију за масовно слање поште. Ако група одлучи да користи отисак дозволе за плаћање поштарине, постоји једнократна накнада. Овај метод подразумева успостављање рачуна и стварање депозита. Постоје додатни захтјеви за отиске дозвола, као што су накнаде за неактивне рачуне.
Припрема за масовну пошту
Корисници масовне поште претпремају своју пошту поштанским кодом, користећи пладњеве, везове и друге материјале које обезбеђује Центар за пословну пошту који поседује дозволу групе у датотеци. Доступне су инструкције за припрему масовног слања поште, укључујући одобрени садржај. Дозвољена је само домаћа пошта. Када се порука припреми, непрофитна организација мора да је однесе у објекат за масовно слање поште или Центар за пословну пошту.
Булк Маил Ратес
Цена се одређује из више фактора, укључујући садржај, величину и удаљеност. Колико ставки се налази у масовној пошти и класа поште такође утиче на цену. Непрофитне групе које испуњавају услове за непрофитне стандардне стопе, биће квалитетне за непрофитне масе.
Савети
УСПС користи термине "пресортед" и "булк маил" и "комерцијална пошта" наизменично. Ако имате планирану масовну пошту, упозорите свој пословни центар. За веома велике поруке, постоје предузећа која обављају масовне слање порука уз накнаду.
