Рецепција обезбеђује први имиџ компаније за купце, добављаче и добављаче. Ваша рецепционарка треба да обезбеди да стол буде уредан. Имајте довољно канцеларијског материјала да траје до наредне наруџбе. Купите канцеларијски материјал у дисконтима или канцеларијским продавницама, или наручите потрепштине од продавница на мрежи.
Бусинесс Енвелопес
Рецепционари користе пословне коверте за слање изјава клијената, рачуна или кореспонденције. Уверите се да рецепционер има коверте различитих облика и стилова. Чувајте коверте за међубанковне трансфере између одељења предузећа. Поставите неке пословне коверте на рецепцији.
Десктоп Бусинесс Цард Холдер
Држите држач пословне картице на рецепцији. Клијенти, добављачи и продавци могу узети додатне картице. Подесите власника картице са имиџом ваше компаније. На пример, ординација може изабрати неутралне боје, као што је браон; али графички дизајнер може користити неон зелену или ружичасту. Нека ваш рецепционер допуни власника картице када постане ниска.
Књига заказивања
Рецепционари би требало да имају књигу састанака која приказује датуме календара и обезбеђује простор за прављење белешки. За безбедност и приватност, чувајте књиге о именовању на крају радне смене. Пронађите књиге за заказивање у продавницама канцеларијског материјала.
Папер
Ваш рецепционар користи папир приликом обављања послова. Циљеви укључују прављење фотокопија, дописивање поштом и слање факсова. Чувајте папир ускладиштен на столу. Ваше пословање може уштедети новац помоћу рециклираног папира. Користите главну листу за наручивање папира док се потрошни материјал смањује.
Оловке и оловке
Ваша рецепционарка користи инструменте за писање као што су оловке. Рецепционари потписују за испоруке и шаљу коверте. Одаберите распон црвене, црне и плаве оловке. Имајте држач на рецепцији за уредност. Неки клијенти или посетиоци ће можда морати да користе оловку. Ставите два или три на сто за њихову употребу. Размотрите оловке са жицама како бисте заштитили своју инвестицију и осигурали да купци не узимају ненамерно оловке.
Маказе
Ваша рецепционарка користи маказе за резање папира и отварање пакета. Купите пар квалитетних сребрних маказа и држите их на рецепцији. Уверите се да ваш рецепционар има резервне шкаре. Пронађите маказе у продавницама канцеларијског материјала или их наручите онлине.
