Комплетирање и постављање ОСХА форме 300А од 1. фебруара до 30. априла је годишњи ритуал за организације са најмање 11 запослених. Ово Сажетак повреда и болести повезаних са радом користи се за евидентирање болести и повреда везаних за рад, прописаних Законом о заштити на раду. Образац 300А, који особље за људске ресурсе обично завршава, пружа сигурносну слику организације. Информације које су представљене потичу из обрасца 300 Дневник повреда и болести повезаних са радом који детаљно описује сваки податак о инциденту и запослености који се, ако није лако доступан из извјештаја о људским ресурсима, може процијенити. Према Администрацији за безбедност и здравље на раду, требало би да дозволите скоро један сат да припремите 300А.
Старт Поинт: 300 Лог
Друштво за управљање људским ресурсима препоручује сљедеће ОСХА смјернице и да се осигура да су сви инциденти који укључују несвјестицу, пријенос посла, ограничену активност на послу, лијечење изван основне прве помоћи, те вријеме удаљено од посла забиљежени у 300 Лог. Употријебите ово вријеме за исправљање погрешака као што је провјера погрешне кутије или недосљедних описа повреда и болести. Ако ОСХА ревидира вашу организацију, она ће прегледати ваше обрасце за вођење евиденције и може изрећи новчану казну ако обрасци нису тачни. Када се 300 Лог заврши, можете почети са припремом обрасца 300А.
Уноси у статистику инцидената
Лева колона обрасца 300А покрива оно што сте снимили на вашем 300 Лог. Десна страна представља информације о запошљавању предузећа.
Пренесите укупне износе из колона Г у Ј на свој дневник 300 на први део леве колоне, Број предмета. Потврдите да ваш укупан број случајева укључује све странице дневника ако имате више од једне странице. Унесите "0" ако нисте имали инциденте у току календарске године. Од вас се тражи да поставите 300А чак и ако је ваша организација била без несреће. Ако се то не учини, компанија је изложена ризику за казну од 7.000 долара.
Сљедећи одјељак сажима број пропуштених радних дана или број дана током којих су погођени запосленици пребачени на друга радна мјеста или су имали ограничења у раду. Повукао си фигуру за ово Број дана одломак обрасца 300А од укупних износа за колоне К и Л на дневнику, поново потврђујући да сте укључили све странице. Напишите "0" ако није било примјењивих дана.
Последњи одељак за статистику инцидента, Врсте повреда и болести, тражи укупне износе из одељка М вашег 300 записа за сваку од шест категорија:
- Повреде
- Поремећаји коже
- Респираторна стања
- Отровања
- Губитак слуха
- Све друге болести
Проверите сваку страницу вашег 300 Лог-а да бисте били сигурни да сте укључили сваки случај. Наведите повреде или болести за било коју од ових шест врста са "0."
Преглед друштва
Десна страна вашег 300А је резервисана за информације о компанији. Унесите име, адресу, индустрију ваше организације, или њену двослојну, тро- или четверознаменкасту СИЦ, или Стандардну индустријску класификацију, или њен НАИЦС број од два до шест цифара или Северноамеричку индустријску класификацију.
Неке организације са више локација пружају својим одјељењима за људске ресурсе статистику о запослености која је потребна за одјељак испод података о компанији: Просечан годишњи број запослених и Укупно радно време свих запослених прошле године. ОСХА има радни лист који ће вам помоћи да процените ове две бројке о запослењу. Да бисте одредили шта да користите за број запослених, следите ове кораке:
- Прикупити укупне суме за сваку класу запослених на платном списку током године: Пуно радно време, са скраћеним радним временом, сезонске, привремене и плаћене по сату.
- Обратите пажњу на то колико сте платили за годину.
- Подијелите укупно запослене по броју платних периода.
- Заокружите одговор на следећи цео број.
Ако је ваша компанија имала 350 запослених и 12 платних периода, ваш просјечан број запослених по платном периоду је 29,17 након подјеле 350 на 12. Ви бисте унијели 29 као Просечан годишњи број запослених због ОСХА-ине смјернице за заокруживање.
Процена укупног радног времена је такође процес у четири корака:
- Обратите пажњу на број стално запослених.
- Број запослених на пуно радно време помножите са бројем сати које запослени са пуним радним временом раде у години, не рачунајући плаћено слободно време. Можда имате неке раднике који су запослени средином године; прилагодите своје бројеве.
- Додајте овој цифри било какве прековремене сате које су радили сви запослени, укључујући сезонску помоћ, хонорарце и раднике.
- Заокружите одговор до следећег целог броја. На пример, 65,6 постаје укупно 66 сати које су радили сви запослени у календарској години коју покрива 300А. Унесите овај број у образац.
Замислите компанију која је имала 32 стално запослена радника који су радили 40 сати недељно током 49 недеља јер су имали две недеље плаћеног одмора и пет плаћених празника. Нико на платном списку није радио прековремено. То значи да је сваки радник током године радио 1 960 сати. Особа која заврши 300А би се множила 32 пута 1.960 да би добила 62.720 сати. Заокруживањем на следећи највиши цео број, исправан унос постаје 63,000 Укупно радно време свих запослених прошле године.
Пре објављивања Сажетка 300А у салону запослених или у другој области у којој запослени могу да је виде, извршни директор у организацији, као што је генерални менаџер, мора потписати и дати датум.
