Одговорност послодаваца за безбедност на радном месту превазилази обуку запослених о безбедним радним навикама, обезбеђујући опрему за личну заштиту и поступке утврђене у ОСХА стандардима. Закон о безбедности и здрављу на раду из 1970. такође захтева од послодаваца да прате повреде и болести које су задобивене на послу, и даје надлежним органима Управе за безбедност и здравље на раду да одреди параметре снимања. Иако ОСХА неке фирме ослобађа обавезе евидентирања папирологије, очекује да ће сваки послодавац из приватног сектора пријавити смрт, озљеде које су резултирале хоспитализацијом, губитком ока и ампутацијама у одређеном временском оквиру.
Одређивање шта је у вези са радом
Када запослени претрпи повреду или болест, послодавац мора утврдити да ли је то везано за рад. Ако је то случај, ОСХА га третира као ОСХА записљив догађај који се мора снимити. Нису сви повреде запослених заслужни за снимање: запослени у малопродаји који се повреди након повратка у продавницу након куповине након смене нема повреду на раду у оквиру ОСХА дефиниције.Телецоммутерс повређени док раде код куће могу имати евидентирану повреду ако је, према ОСХА, "повреда или болест директно повезана са обављањем посла, а не са општом кућном окружењу или окружењем". На пример, спотакање на породичног љубимца не испуњава ову дефиницију, али разбијање прста у фиоци фиоке. За запослене на пословним путовањима, ОСХА сматра хотеле "домовима далеко од куће" и ослобађа вријеме у којима нема посла.
Ако запослени погорша постојеће стање због изложености опасности на раду, његова или њена повреда је догађај везан за посао који се мора евидентирати када се примијени било које од ових:
- Несвјесност није раније патила.
- Потребан је нови или другачији медицински третман.
- Потребно је искључити или смањити радно вријеме.
- Смрт.
ОСХА критеријум за снимање
Након што су утврдили да је догађај везан за посао, послодавци затим упоређују околности у односу на ОСХА критеријуме наведене у његовим Стандардима 1904.7 до 1904.12 како би потврдили потребу да се то забиљежи у ОСХА Лог 300.
ОСХА користи четири основна критеријума да би квалификовала повреду или болест везану за посао која се мора евидентирати:
- Узрокује смрт.
- Узрокује одсуство са посла, ограничење активности на послу или премјештање запосленог на друго радно мјесто.
- Захтева више од третмана прве помоћи.
- Изазива несвест.
Ако лиценцирани здравствени радник дијагностицира болест или повреду која је повезана са радом запосленика као "значајну", ОСХА жели да послодавци то забиљеже у 300 Лог чак и када ниједан од четири основна критерија није присутан. Они такође морају да пријаве радове везане за бушење оштрих предмета или игала контаминираних крвљу, перфорираним бубним опнама и болестима као што су туберкулоза и рак.
Коначно, послодавци морају користити ОСХА-ину дефиницију прве помоћи како би закључили да било који медицински третман чини пријаву повредом везаном за посао.
ОСХА захтеви за извештавање
Неки безбедносни догађаји везани за рад такође захтевају од послодаваца да позову ОСХА у одређеном броју сати: смртни случајеви, озбиљне повреде које доводе до хоспитализације, ампутације и губитка очне јабучице се сматрају повредом ОСХА-е. Опет, ОСХА дефиниције долазе у обзир пошто агенција не сматра да је пријем у болницу за тестове или посматрање у болничку хоспитализацију. Ампутације укључују делимично одсечене делове тела и врхове прстију које лекари поново припремају. Иако губитак вида може бити повреда коју треба забиљежити, она не мора бити пријављена; само губитак ока, дефинисан од стране ОСХА као уклањање очне јабучице, мора бити пријављен.
Добра комуникација омогућава послодавцу да се придржава мандата ОСХА-е за вођење евиденције и извјештавања. Сат извештавања почиње да откуцава чим послодавац сазна да њихов запосленик има један од четири догађаја о којима се може пријавити. ОСХА жели позив у року од осам сати од смрти која се деси 30 дана или мање након повреде на послу. Агенција даје послодавцима само 24 сата да пријаве губитак ока, болничку хоспитализацију или ампутацију која је резултат несреће на радном мјесту.
Послодавци могу назвати ОСХА на 800-321-ОСХА, или у најближем уреду ОСХА подручја, осим ако не раде у држави или америчкој територији која има своју ОСХА агенцију. Поред одређивања имена и броја контакт особе, послодавци који подносе извештаје морају рећи ОСХА-и о типу инцидента и дати кратак опис који укључује време, место и број запослених.
