Управљање залихама је пословна функција која укључује политике, процедуре и смјернице које компаније слиједе приликом руковања производима које продају потрошачима. Ова функција често укључује неколико корака и обично користи и менаџере и запослене како би се осигурало да је инвентар правилно збринут у пословању. Примање инвентара је један мали, али веома важан задатак у функцији управљања залихама. То подразумева пријем пошиљки од добављача и унос ставки у рачуноводствене или пословне апликације компаније.
Ставке које су вам потребне
-
Инвентар
-
Рачуноводствени или пословни софтвер
-
Складишни објекти
-
Интерна инвентура папирологије
Пошаљите информације о наруџбеници из набавке у пријемно складиште. Многе компаније користе интерне налоге за куповину како би покренуле овлашћене наруџбине инвентара. Менаџери и запослени у пријемном одјелу требају те информације као доказ да су наруџбе легитимне.
Прегледајте инвентар. Када пошиљке стигну у складиште компаније, запослени би требало да погледају пакет како би видели да ли је било какве штете видљиво на паковању. Ако је паковање у реду, унутрашњи садржај треба да буде прегледан да би се осигурало да су сви производи у добром радном стању.
Потврдите манифест доставе у наруџбеницу. Примање запослених треба да одговара садржају пакета са отпремом и наруџбеницом за тачност. Ово осигурава да је цијена робе точна према овлаштеној наруџбеници.
Унесите инвентар у рачуноводствени или пословни софтвер. Многе компаније користе модул електронског система инвентара који повезује свеукупни пословни софтвер компаније. Запослени треба да унесе информације у систем да би креирао електронски пријем.
Означите и одредите цену сваке ставке инвентара. Запослени ће можда морати да цене сваку појединачну ставку пре него што је пошаљу на малопродајни под. Пословни софтвер може да обезбеди налепнице или налепнице са ценама у зависности од политике инвентара компаније.
Савети
-
Употреба више особа у процесу примања инвентара може помоћи у ограничавању или забрани крађе запослених. Компаније које се држе у јавном власништву могу такође морати да обезбеде описе послова и ограничења задатака у складу са националним рачуноводственим стандардима.
Упозорење
Неиспитивање штете на залихама или њиховој амбалажи прије потписивања робе може створити значајне обавезе за компанију. Продавци могу затражити од компанија да одбије оштећене пошиљке и затраже повраћај новца, а не да прво прихвате робу.
