Осећај поштовања због обављеног посла је важан свима, плаћен или не, али са волонтерима је посебно важно не само изразити вербално поштовање, него и то изразити на опипљив начин као што је потврда. Многе организације, школе и бизниси пружају приручнике који указују на важност признавања и вредновања волонтера. Заједнички приједлог је да се добровољцима дају цертификати. Сертификат треба да садржи конкретне информације о волонтерској служби и треба да буде погодан за уоквиривање. Сертификати се могу купити и попунити ручно, или се обрасци могу дјелимично попунити на рачунару, а затим одштампати и потписати.
Укључите комплетно и формално име организације која представља цертификат. Користите подебљани фонт који је већи од другог текста на сертификату. Укључите лого организације. Користите формални језик у формулацији сертификата. Избегавајте скраћенице и мијењајте врсту и величину фонта. Уметните размаке између сваке линије текста и центрирајте цео текст.
Унесите текст. Можете почети са стандардном фразом као што је, "Овај цертификат о признању (или признању) је представљен (име организације) до (име волонтера)." Уметните пуно име волонтера у велики подебљани фонт. Ставите равну линију испод имена волонтера тако да се издваја од другог текста.
Испод имена волонтера, унесите изјаву која описује његову службу. Могло би се рећи "Као признање за ваше сталне волонтерске напоре и посвећеност вашој заједници" или "У захвалности за вашу непроцјењиву волонтерску услугу КСИЗ програму." Укључите дужину радног стажа и посебна постигнућа, ако је примјењиво.
Укључите просторе за потпис овлашћене особе и датум потписивања. Унесите име и назив особе која ће потписати сертификат и унесите датум презентације. Поставите подручје потписа на дно сертификата.
