Акредитив је документ који банка даје свом купцу (обично купцу) који гарантује плаћање продавцу приликом презентације докумената. Када се издаје акредитив, банка издавалац захтева да купац има готовину на њеном рачуну или кредит на кредитној линији да задовољи износ уплате на акредитив. Акредитиви су уобичајени у међународним трансакцијама где продавац и купац не познају једни друге, а кредитно писмо банке даје одређену гаранцију купцу и продавцу да ће роба бити испоручена и да ће се извршити плаћање робе. Акредитив се може обрачунати као средство у билансу стања.
Забиљежите издавање акредитива банци. Задужите рачун акредитива и кредитни рачун "Готовина" или "Кредитна линија". Ова књижица уноси износ уплате са рачуна за готовину или кредитну линију на акредитивни рачун. Овај унос задржава износ плаћања смањењем готовине (имовине) или повећањем износа који се дугује на кредитној линији (обавеза). Стање рачуна акредитива се користи за плаћање износа који су наведени у акредитиву банке.
Попуните наруџбу / трансакцију са продавцем или другом укљученом страном. Када су услови наруџбине комплетирани и продавац може да представи тражене документе наведене на акредитиву, банка може извршити плаћање продавцу. На пример, у трансакцијама које укључују међународну продају, када се роба доставља и докази о испоруци се достављају банци, плаћање се врши продавцу.
Забележите исплату акредитива продавцу. Задужите “Инвентар” или други рачун имовине за вриједност купљене робе, и одобрите рачун акредитива за исплату коју је издала банка. Ова књижица уклања готовину или кредит резервиран за акредитив и евидентира имовину за инвентар или друге ресурсе примљене од трансакције.
Упозорење
Не мешајте "акредитив" са "кредитном линијом"; линија кредитних функција на исти начин као и кредитна картица.
