Анализа трошкова омогућава предузећима да одреде стварне и очекиване трошкове пројекта. Кумулативне криве трошкова пружају власницима бизниса визуелну репрезентацију кумулативних трошкова и користи, дозвољавајући им да одреде када су прекинули пројекат и како се пројектне процене упоређују са трошковима. Анализа ових графикона може спријечити прекорачење трошкова, што резултира већим повратом капиталних инвестиција.
Предности
Кумулативне криве трошкова омогућавају компанијама да упореде процењене и стварне трошкове пројеката и процењене исплате и стварне исплате, што им омогућава да модификују пројекте како би задовољили процене. На пример, власник бизниса који улаже у нове машине приметиће када линија стварних трошкова расте знатно изнад процењених трошкова, што му омогућава да прође кроз текуће трошкове и да утврди зашто се трошкови повећавају више од очекиваног. Власници предузећа могу да идентификују пројекте који не задовољавају процијењене користи и да их модификују или укидају.
Дизајн
Кумулативне криве трошкова узимају графикон са хоризонталном осом означеном као "време", а вертикална оса означена као "долар". Графикон криве трошкова укључује линије које представљају процењени буџет након завршетка пројекта и стварне трошкове пројекта. друге двије линије показују процијењену исплативост пројекта и стварну добит, све ове линије обично имају облик “с”, јер почетни раст трошкова и исплата почиње од малог, расте експоненцијално и затим се сужава.
Временски оквир
Предузећа ће обично извући процијењене трошкове и линије исплата на својим кумулативним кривуљама трошкова прије него што имплементирају пројекте, али могу ажурирати ове линије на мјесечној основи ако морају измијенити своје пројекте због неточних процјена. Док временски оквир у којем додају сваку нову вриједност зависи од дужине пројекта и колико га пажљиво прате, власници бизниса би требали ажурирати своје кривуље барем једном тједно.
Процес
Предузећа ће морати означити тачку података сваки пут када израчунавају стварне трошкове и исплате. Они ће одредити тачку о хоризонталној вредности према временском оквиру на којем се налазе, док ће одредити вертикалну вредност збрајајући укупне трошкове и користи претходног временског оквира са тренутним укупним периодима. Након обележавања тачке података, они могу да користе софтвер за графичко цртање рачунара да би нацртали криве.
Разматрања
Кривуља кумулативних трошкова постаје лакша и лакша за читање, а чешће посао узима вриједности, јер варијације, као што је неочекивани пораст трошкова током неколико дана, могу узроковати флуктуације у тачкама података. Одступање може довести до тога да менаџери погрешно сматрају да је пројекат испод или изнад буџета. Варијација утиче на кривуљу трошкова претежно у почетним фазама пројекта, тако да менаџмент треба да обележава тачке података чешће приликом покретања пројекта.
