Ако сте од вас тражили да напишете писмо препоруке, запитајте се да ли познајете предмет довољно добро да напишете тако важну изјаву. Карактерна писма повећавају апликације за изнајмљивање, судске поступке, понуде за старатељство над децом или имиграционе захтеве, тако да ће ваше речи носити тежину. Иако не постоји један “прави” начин дефинисања карактера, окрените се такозваним “шест стубова карактера” које дјеца и тинејџери истражују у школи као добро полазиште за ваше писмо. Ови стубови су брига, грађанство, поштење, поштовање, одговорност и поузданост. Можете укључити и друге атрибуте, али будите сигурни да говорите из личног искуства да бисте осветлили карактер субјекта.
Организујте своје мисли. Напишите шест стубних речи на комад папира или компјутер, а затим доставите кратку анегдоту о предмету испод сваког. Ова техника браинсторминга се назива “груписање” и треба да вам помогне у разради ваших кључних тачака. Можете користити и друге карактерне речи, као што су поштење, кредибилитет и лојалност.
Направите увјерљиву уводну изјаву која објашњава вашу сврху у писаном облику и ваш однос према предмету. На пример, ако пишете да потврдите карактер бившег помоћника руководиоца продавнице, можете рећи: „Пишем да високо препоручим Царол Ходгес, који је две године радио као мој помоћник директора у КРС Витамин Схопу и доказао се више пута. бити мој најистакнутији запосленик у више од 15 година пословања. ”
Обезбедите основне информације о улози субјекта у вашем пословном или личном животу, као ио тачки гледишта која вам је омогућила да стручно процените. У овом примјеру, могли бисте објаснити Царол-ове главне дужности на послу, као што је како сте јој повјерили свој новац и залихе и бригу о својим клијентима у вашем одсуству.
Погледајте вашу вежбу груписања да бисте илустровали кључне карактерне карактеристике субјекта. Будите конкретни и понудите кратке анегдоте. У овом примјеру, можда ћете понудити двије кратке анегдоте: једну која појачава како је Царол показивала бригу и поштовање за ваше клијенте, а друга која показује њену одговорност и поузданост у финанцијским питањима која се односе на ваше пословање. Завршите сваку анегдоту са изјавом о одобрењу. У овом примјеру, можете закључити прву анегдоту са: "Царол је била непогрешиво љубазна према нашим клијентима и није оставила никакав камен када је дошло до њихових захтјева за више информација."
Напишите јаку и незаборавну завршну изјаву која је искрена и искрена. Можете изразити своју жељу да преусмјерите предмет или да предмет “постави бар” за све будуће запосленике. Или можете да повежете ову завршну тачку са вашом уводном изјавом - у овом случају, понављајући да је предмет био ваш “најистакнутији” запосленик.
Затворите своје писмо са понудом да одговорите на сва питања која прималац писма има. Обавезно унесите своје контакт информације.
Прочитајте и уредите писмо све док не буде беспрекорно. Задржите копију за своје записе; од вас ће можда бити затражено да убудуће напишете још једно писмо препоруке.
Савети
-
Направите сваки број речи и ограничите слово на једну страницу.
