ИРС захтева да појединци и пословни субјекти документују и извештавају о плаћањима другим појединцима и предузећима током пореске године на обрасцу ИРС 1099. 1099 помаже ИРС-у да прати опорезиве приходе који размењују руке између људи и предузећа који нису у односу послодавац-запослени. Амерички закон обавезује обвезнике да се придржавају одређених захтјева приликом дистрибуције 1099 годишње.
Формс
Платитељи морају добити образац В-9 ИРС-а од сваког појединачног приматеља коме плаћају новац током порезне године. На крају пореске године, обвезници морају попунити Образац 1099 и послати га и примаоцу и ИРС-у. ИРС има серију од 1099 образаца дизајнираних за извјештавање о одређеним врстама плаћања - укључујући 1099-ИНТ за пријаву прихода од камата, 1099-ДИВ за дивиденде, 1099-Ц за отпис дуга, ССА-1099 за бенефиције социјалног осигурања, 1099-МИСЦ за разних прихода, и низ других облика за различите врсте плаћања. Осим тога, обвезници морају да одштампају и пошаљу 1099-е године на црвени образац који је одобрио ИРС и који се може добити преко канцеларије ЦПА. Приматељи могу да наруче обрасце и на ИРС.гов или позивом на број 1-800-829-3676.
Временски оквир
Платитељи имају само до 31. јануара сваке године да пошаљу 1099-их примаоцима. Платитељи морају такође да поднесу копију свих 1099-их година ИРС-у у одређеном временском року, који подлеже промени из године у годину. На пример, обвезници за порезну обвезу морају поднети пореску годину 1099. године ИРС-у најкасније до 2. априла 2012. године, ако се подносе електронски. Платитељи који желе да се пријаве на папир морају то учинити до 28. фебруара 2012. године. Међутим, ИРС нуди 30-дневна продужења за обвезнике који поднесу образац 8809 пре рока.
Праг
Платитељи не морају да шаљу или шаљу 1099 за све одлазне пословне уплате. На пример, већина исплата, као што је рад независног извођача, мора прећи праг од 600 УСД за пореску годину да захтева 1099. 10 или више годишњих плаћања.
Разматрања
Конгрес је 2010. године усвојио закон којим се од власника најамне имовине захтијева да поднесу и пошаљу 1099. провајдерима и извођачима услуга за исплате од 600 долара или више за услуге везане за управљање и одржавање некретнина за изнајмљивање. Међутим, само годину дана касније, Конгрес је укинуо закон, који је, пак, вратио старе законе који не захтијевају да власници стамбених некретнина подносе 1099. године.
Упозорење
Корисници који пропусте рок за подношење и пошаљу 1099 ће имати касну казну од $ 30, $ 60 или $ 100 по касном обрасцу. Висина казне зависи од степена кашњења. Међутим, неуспех у слању 1099-их могао би резултирати новчаном казном од хиљада долара. ИРС такође наплаћује $ 50 за неуспех да пошаље 1099с на исправан скенирани папир.
