Послодавци сносе огромне трошкове везане за одржавање радне снаге. Трошкови за послодавце укључују много више од плата, компензација, подстицаја и бонуса. Израчунавање терета рада значи факторинг у сваком долару који је потрошен у име запосленог и послодавца. Док су стручњаци за компензацију људских ресурса генерално одговорни за израчунавање терета рада, руководство организације мора бити укључено иу тај процес. Пројекције компаније, приходи, буџетски процеси и циљеви ослањају се на историјске, текуће и предвиђене трошкове рада.
Саставите сву документацију која се односи на статус запосленика. Замолите ваше ИТ особље да вам помогне у прикупљању података о запосленима, као што су плате, компензације, повећања заснована на учинку, новчане награде и друге финансијске стимулативне исплате. Укључите предвиђене и пројектоване трошкове који утичу на радну снагу. Очекивани трошкови укључују трендове запошљавања који се заснивају на новоотвореним тржиштима или експанзију на глобална тржишта која ће повећати запошљавање, запошљавање, обуку и развој и друге трошкове рада.
Истражите платне спискове како бисте утврдили износе плаћене за федерални, државни и локални порез на основу запослености. Ако ваша организација управља удаљеним радницима, провјерите државне и локалне износе пореза за запослене који су смјештени на локацијама удаљеним од вашег сједишта. Прегледајте правила и прописе које Пореска управа објављује о ажурирању пореских закона и промјенама на основу фискалне године и календарске године ваше компаније. Послодавци који администрирају административне функције на платном списку требају контактирати провајдера за ове информације. Обезбедите да информације које добијете од добављача оутсоурце-а буду тачне и ажурне.
Прегледајте трошкове накнада и друге трошкове везане за осигурање запослених. Трошкови осигурања запослених укључују доприносе послодаваца за планове здравствене заштите у групи, премије осигурања за радничке накнаде и програме сигурности, као и осигурање које се добија за руководиоце, као што су општа политика одговорности и грешке и пропусти. Адвокатске канцеларије, пружаоци здравствених услуга и други пружаоци професионалних услуга ће такође морати да израчунају премије за осигурање од несавјесног обављања посла, одговорности послодавца и накнаде за управљање ризиком. Осигуравајуће покриће, као што су краткорочна и дугорочна инвалидност, су додатни износи плаћени у име свих запослених.
Одредите износе које доприносите плановима за заштиту дохотка, берзанским опцијама, програмима за куповину дионица запослених и доприносима послодаваца у 401 (к) или 403 (б) мировинске планове штедње, који су елементи укупног оптерећења рада. Доприноси послодаваца су, у многим случајевима, засновани на стварним и пројектованим доприносима запосленима, стога би подцјењивање ваших доприноса могло довести до неточних укупних износа. Сигурније је претпоставити да ће сви запосленици учествовати у некој врсти умировљеничких уштеда него да базирају своје калкулације на претпоставкама да само мали дио ваше радне снаге планира будуће приходе. Послодавци који пружају традиционалне пензије ће вероватно имати лакши задатак да пројектују терет рада. Промјене у запошљавању због промета, задржавања и губитка утичу на зајамчене пензије.
Користите информације које сте прикупили и истраживање које се тиче очекиваних повећања и повећања пореза за припрему табела и формула које се могу лако прилагодити на основу пописних извјештаја запосленика. Послодавци са пажњом посвећеном детаљима могу да произведу прецизне бројке на које се руководиоци финансија могу ослонити током буџетских издвајања. Ако ваш посао укључује излагање извршног одбора о терету рада, укључите објашњење ваших процеса и оправдање за било какве модификације засноване на трендовима у запошљавању.
