Од малих до великих, нови пројекти се покрећу свакодневно у организацијама, али сви они имају једну заједничку ствар: потребно их је покренути. Начин на који се покреће нови пројекат поставља основу за извршење пројекта. Кључ за покретање новог пројекта је да се усредсредите на циљеве и задатке, и, како је наведено у часопису ЦИО, “План Ахеад”. Приђите свом новом покретању пројекта са фокусом на пет Пс: Правилна припрема спречава лоше перформансе. Покретање новог пројекта ће бити ваш први корак ка успјеху на пројекту као цјелини.
Скупи прави тим за лансирање. Побрините се да имате вође тимова и спонзора на лансирању новог пројекта. Ово ће показати публици да је пројекат подржан од стране вишег менаџмента и подржан од стране јаког тима.
Позовите праву публику.У зависности од циљева и циљева пројекта, позовите појединце или групе које ће бити погођене када ваш пројекат буде завршен. Ако је ваш пројекат нова зграда у сусједству, публика ће бити власници сусједства, који ће бити погођени изградњом пројекта, као и завршни пројект зграде.
Илустрирајте циљеве пројекта. Очигледно илуструјте публици циљеве пројекта тако што ћете их представити у њиховом гледишту. Ако је на крају пројекта циљ интеграција два система, илустрирајте како ће се то остварити и зашто им је овај циљ важан.
Истакните циљеве пројекта. Приликом покретања вашег пројекта, побрините се да сви буду свјесни циљева пројекта. Циљ је нешто што ће бити резултат завршетка пројекта. Користећи пример интеграције два система, као резултат интеграције сви подаци ће бити на једном месту за приступ крајњим корисницима.
Представите своје временске рокове и прекретнице свима. Представите свима своје почетне и завршне датуме, као и важне датуме између њих који ће бити релевантни за вашу публику.
Ставите на располагање локацију на којој се налазе текуће информације о пројекту. Током или након покретања вашег новог пројекта, подијелите локацију података о пројекту како би појединци могли приступити текућим информацијама.
Савети
-
Нека вам лансирање буде једноставно
