Да би се покренула ботаничка башта у локалној заједници, важно је прво пронаћи друге који ће такође желети да допринесу и буду део пројекта. Пронађите појединце који би могли помоћи и подржати врт и организирати расправу о томе зашто ботаничка башта може бити пожељна у заједници и која би била најбоља. Одлучите се између врта с поврћем, цвијећем, дрвећем или комбинацијом. Такође одлучите да ли ће башта бити органска, нарочито ако се у њој узгаја поврће и воће.
Подизање средстава и подршка у прикупљању средстава: Повећати средства проналажењем спонзора и грантова. Разговарајте са локалним предузећима и организацијама у области које вам могу помоћи са залихама и информацијама о вртларству. Успоставите добар однос са локалном продавницом гвожђа, цвећарком и расадником и погледајте да ли су спремни да помогну у пројекту. Такођер контактирајте члана градског вијећа да види да ли имају програме за градске вртларе на мјесту које организација ботаничке баште може искористити.
Припрема лота: Нађите локацију са расположивом водом и добрим земљиштем. Наравно, веома је важно добити дозволу од власника и других надлежних органа. Уговор о закупу би требало да траје најмање пар година како би се максимално искористио тежак рад чланова ботаничке баште. Такође се побрините да је досадашња употреба земљишта није учинила контаминиран штетним хемикалијама.
Припремите дизајн за башту која се уклапа, као и потребе и циљеве вртлара. Планирајте величину парцела и како их треба поставити. Организовати радне посаде за чишћење земљишта и постављање баште. Побрините се да парцеле буду јасно обележене и подељене о томе који ће баштован с њима бити задужен.
Управљање ботаничком баштом: Припремите правила за дијељење и довођење алата за врт. Разговарајте о томе како ова правила и друга правила која се могу појавити треба да буду подржана и спроведена. Минимално одржавање баште такође треба да се разматра као коров може бити проблем у заједничким просторијама. Такођер би било добро имати огласну плочу отпорну на кишу за обавијести о члановима врта и организације.
Препоручује се да се разговара о неопходности осигурања за башту, посебно у области која је склона вандализацији. Многи носиоци осигурања сада имају осигурање у врту, али је добро знати потребе организације прије разговора с агентом.
