Осигурање сигурности и сигурности радника, података, опреме и објеката је приоритет власника и менаџера. Не само да компанија мора да има безбедносне процедуре на радном месту да би се бавила екстремним сценаријима, као што су терористички напади и природни чинови, већ такође мора да штити од угрожавања поверљивости због неовлашћеног приступа својим канцеларијама, датотекама и базама података.
Приступ
Једна од најлакших ствари које компанија може да уради у управљању својим безбедносним питањима је да захтева да појединци имају легитиман разлог да буду у просторијама. Ово обично укључује запослене у компанији, клијенте и клијенте, добављаче и сервисно особље, као што су водоинсталатери, електричари и радници у домовима. Редовном особљу треба издати кључеве зграда, шифре и идентификационе беџеве. Захтевајте од свих осталих да се пријаве код рецепционара и, ако је могуће, прођу кроз сигурносни контролни пункт. За предузећа као што су продавнице, административне канцеларије, складишне просторије и ормарићи за канцеларије треба да буду закључани и забрањени за посетиоце.
Системи за аларм и надзор
Инвестирајте у добар систем сигурности који ће упозорити власти у случају провале. Обезбедите лозинку само онима који имају легитиман разлог за то. Често мијењајте лозинку и кад год један од власника напусти посао. Редовно проверавајте све прозоре и врата пре него што затворите канцеларију или продавницу за ноћ. Такође је пожељно да их поново проверите на доласку како бисте били сигурни да ништа није лоше. Инсталирајте системе видео надзора на улазима и излазима, као иу ходницима, степеницама, гаражама и шалтерима услуга на којима се одвијају финансијске трансакције.
Лигхтинг
Инсталација адекватних сензора осветљења и кретања је од суштинског значаја у изолованим ходницима, купатилима, просторијама за складиштење, подрумима, гаражама и објектима. Подстакните запослене да буду опрезни када ходају у замраченим подручјима и да користе систем пријатеља ако долазе раније или одлазе много касније од својих вршњака.
Свесност
Обучите запослене да пријаве било какве сумњиве активности, странце, пакете без надзора или уочене сигурносне ризике. Охрабрите их да закључају торбице, новчанике и друге вриједне предмете у ладицама и ормарима ако ће бити далеко од својих столова. Искључите рачунаре када их не користите. Никада не остављајте фајлове клијента и поверљиве податке на рачунарима без надзора или у виду неовлашћених особа, нити дозволите да се информације о компанијама дискутују у присуству аутсајдера. Осигурајте да рецепција никада не остане празна. Имајте план за хитне случајеве да бисте брзо осигурали податке и опрему у случају обавезне евакуације.
Технологија
Инвестирајте у антивирусни софтвер и заштитне зидове да бисте заштитили рачунаре на радном месту од вируса, црва и хаковања. Рутински покрећите програме за резервне копије и чувајте копије критичних датотека на некој другој локацији. Надгледајте комуникацију е-поште запослених како бисте осигурали усклађеност са политикама повјерљивости. Прикупљајте кључеве, приступне картице и ИД беџеве од радника који напуштају ваше запослење. Деактивирајте било које од ових опција које дозвољавају електронске привилегије и мијењате било које лозинке којима је запосленик раније имао приступ.
