Покретање или вођење бизниса је узбудљива авантура која са собом доноси низ задатака, као што је праћење финансијског здравља ваше организације. Постоји више од једног приступа финансијском управљању, тако да је одабир праве основе рачуноводства за вашу организацију кључан за добијање тачне слике о финансијским трендовима и израду пројекција за ваше пословање. Метод обрачуна који одлучите може утицати и када је ваша имовина флуидна. Било да користите рачуновођу или сами пратите приходе и трошкове, изаберите само један метод рачуноводства и држите га се за доследност и прецизност.
Основе рачуноводства
Две врсте рачуноводства које већина предузећа користи су метода обрачунске и готовинске основе. Неке компаније користе модификовани метод готовинске основе, који комбинира принципе из метода обрачунског и готовинског обрачуна.
Док свака метода рачуноводства евидентира имовину, обавезе и капитал, они се разликују када се сваки од њих евидентира, чиме се утиче на финансијску слику пословања у било ком тренутку.
Три основне компоненте основне рачуноводствене формуле (које морају бити уравнотежене у сваком тренутку) су сљедеће:
- Средства: Имовина се односи на материјалну и нематеријалну имовину предузећа, као што су готовина, земљиште, залихе, зграде, потраживања од купаца, инвестиције и друге финансијски одрживе ставке. Средства једнака обавезама плус капитал.
- Пасива, дугови: Обавезе се односе на финансијске обавезе предузећа да плаћају своје повериоце за обавезе према добављачима, обрачунате зараде и кредите.
- Капитал: Капитал власника или власнички капитал се односи на расположиву добит. Капитал плус обавезе једнака актива.
Аццруал Метход оф Аццоунтинг
Метод обрачунског рачуноводства приказује приходе на рачуну добити и губитка када су остварени и повезује с њима повезане трошкове када се трошкови појаве, а не када се рачуни плаћају. Обрачунско рачуноводство резултира у билансу успеха који обезбеђује тачан приказ профитабилности вашег пословања за одређени период. На пример, ако продајни представник направи велику продају 15. децембра, али не очекује да ће примити уплату до 15. јануара наредне календарске године, метод обрачунавања евидентира продају као приход у децембру.
Исто тако, ако велики пројекат захтева наручивање материјала овог месеца, обрачунски метод рачуноводства евидентира фактуру као трошак, а не чека док се не плати. Овај метод помаже у праћењу новца који је потребно резервисати за плаћање рачуна. То такође помаже да се избегну грешке када случајно купите нешто са новцем који је већ одређен за другу сврху.
Ако су трошкови настали због долазних прихода, као што су потрошни материјал потребан за инсталирање намештаја нарученог купца, ови трошкови се усклађују и евидентирају са приходом уместо наведеним посебно, дајући разумно тачну слику о томе који ће капитал бити доступан након завршетка пројекта. Ово је згодно зато што држи да су средства и обавезе преоптерећени, што се може догодити када се евидентирају одвојено. То такође чини праћење профитних маргина једноставним и брзим, јер се приходи и трошкови за исти пројекат прате заједно.
Иако је одржавање широке и дугорочне перспективе финансија корисно у пословном рачуноводству, метод обрачунавања није без његових недостатака. Обрачунско рачуноводство захтијева више процјена и нагађања од готовинског рачуноводства, које се бави само приходима и расходима по њиховом настанку. На пример, могуће је пребројати доходак пре него што је заправо на вашем банковном рачуну и онда га потрошити, шаљући нови бизнис у црвени или чак банкрот.
Метода акруала такође захтева више времена и најбоље је да је надгледа професионални рачуновођа који зна тачно како се користи обрачунски метод рачуноводства. Једна лепљива област рачуноводства која је најбоље препустити професионалцима је процена лошег дуга или прихода који вероватно неће проћи. Иако ваш посао вероватно има углавном поуздане клијенте који плаћају своје рачуне одмах, биће оних који плаћају рачуне касно или не. Професионални рачуновођа зна како процијенити те губитке како би вам дао релативно точну слику о финанцијском здрављу вашег пословања.
Готовинска основа рачуноводства
Готовинска основа рачуноводства евидентира приходе када је новац примљен и трошкови када су плаћени. На пример, замислите да ваша компанија купи 75 јединица канала за надолазећи грађевински пројекат, али рачун не стиже месец дана након што примите робу. Ваш банковни рачун је мало танак, па чекате још недељу дана да платите рачун након што га примите. До тог времена не бележите трошкове, иако је ваше предузеће можда већ поставило провод у грађевински пројекат. За малу фирму, може се осјећати олакшање да не мора забиљежити трошак док се не исплати, али исто тако може узроковати да случајно потрошите свој буџет и на крају не можете платити новац који дугујете вјеровнику.
Исти принципи важе и за приходе. На пример, потписујете уговор са новим клијентом који се обавезује да ће платити вашем бизнису неколико хиљада долара по завршетку великог пројекта, који ће трајати неколико месеци. У међувремену, ваше предузеће мора набавити материјале и завршити посао, што је трошак. Користећи готовинско рачуноводство, имате само средства која су тренутно на вашем банковном рачуну доступна за куповину потрошног материјала. Иако нећете случајно ући у црвену боју са банком, имат ћете надувану слику о трошковима сада и напухану слику вашег прихода у два мјесеца када је пројекат завршен. Ово чини било који запис о готовини који је на располагању вашем предузећу нетачан и непоуздан.
Док метод обрачуна на бази готовине није тако прецизан као обрачунска основа у дугорочном периоду, једна од предности је та што она не захтева онолико простора за маневрирање колико и обрачунску основу. Процену потребну за обрачунску основу најбезбедније користи предузеће које је профитабилно, са довољно финансијских полуга за покривање трошкова пре него што се прими приход. Ваше пословање може почети методом рачуноводства на бази готовине, а затим, уз помоћ професионалног рачуновође, прећи на обрачунску основу како се ваш капитал повећава.
Модификована рачуноводствена основа готовине
Модификована готовинска основа рачуноводства комбинује предности обрачунског и готовинског обрачуна. У овој методи, приход се документује како је зарадио, користећи метод обрачунавања. Истовремено, трошкови се евидентирају када се исплаћују, као у готовинском начину обрачуна. Иако се модификовани метод готовинске основе не придржава опште прихваћених рачуноводствених принципа или ГААП-а, неки власници бизниса сматрају да он обједињује најбоље од оба главна начина рачуноводства.
На пример, ако уговорите изградњу куће у октобру, која ће бити завршена у јануару, приход је забележен у октобру. Залихе које се купују до завршетка пројекта бележе се постепено током целог пројекта.На овај начин, ваше пословање одржава прецизну евиденцију прихода и продаје, а истовремено има флексибилност да задржи имовину што је могуће дуже током самог процеса изградње. Сходно томе, модификована готовинска основа рачуноводства може бити корисна за нека мала предузећа која имају велике пројекте, без великог банковног рачуна.
Најзначајнији недостатак модификованог рачуноводственог метода заснованог на готовини је када спољни агент или ревизор проверава финансијске податке вашег предузећа. Пошто овај метод није у складу са ГААП-ом, мораћете да се вратите назад и претворите све своје записе у метод обрачуна на бази готовине или метод обрачунавања на основу обрачуна. Овај вишак посла би дугорочно коштао ваше време и новац.
