Многа основна рачуноводствена правила и конвенције примјењују се на категоризацију рачуна једнако за све пословне субјекте. Понекад други називи рачуна или категорије могу бити специфични за одређену индустрију или компанију. Већина категорија биланса, имовине, обавеза и власничких (или дионичарских) власничких удјела су заједнички за готово сва предузећа, осим за непрофитне организације, образовне институције и владе. Категорије прихода и расхода, иако примарно користе заједничке наслове рачуна, могу садржати разлике специфичне за одређену компанију. Постоје, међутим, три главне категорије трошкова које су заједничке већини предузећа.
Набавна вредност продате робе
Производни бизнис или било који посао који продаје производе има категорију трошкова продате робе. Ови рачуни трошкова обично укључују почетне и завршне процене залиха, терет и отпрему производа, лоше дугове настале продајом и неплаћањем, и друге трошкове који се директно односе на ставке које је компанија продала. Неке организације такође укључују трошкове компензације који су директно повезани са производима који су направљени и / или продати, нпр. Компензација продаје или директна радна снага.
Оперативни расходи
Обично је највећа категорија трошкова (барем по броју рачуна) оперативни трошкови, који идентификују све нормалне трошкове који се односе на свакодневне потребе организације. У овој категорији, основна рачуноводствена правила наводе укључивање компензације, бенефиција, локалних, државних и савезних пореза на плате, канцеларијских трошкова, залиха, поштарине, путовања и забаве, оглашавања (износи који нису укључени у цену продате робе), поправке и одржавање, амортизација (неновчани трошак писања “доље” трошкова неке имовине у току времена), хипотека или изнајмљивање објеката, комуналних услуга (телефон, струја, гријање и климатизација) и професионалне накнаде (рачуновође и адвокати)).
Не-оперативни трошкови (или други трошкови)
Ова категорија обично укључује све остале трошкове које организација сматра изван операција. На пример, порез на добит предузећа се често ставља у ову категорију. Компаније идентификују федералне и државне порезе на добит након што одреде свој нето приход (или нето профит) за фискалну или календарску годину. За разлику од компензације, путовања или поправки, порез на добит се не обрачунава (или плаћа) све док се не заврше све операције за обрачунски период.
Рачуни расхода за запослене и службенике
Класификације рачуна рачуноводствених трошкова не треба мијешати са рачунима за трошкове запосленика и службеника, који су обично оперативни трошкови. Рачуни трошкова за запослене и службенике се обично не наводе у билансу успјеха (биланс успјеха) из доброг разлога. Ови рачуни су осмишљени тако да категоризирају износе потрошене од стране запослених, руководства и / или чланова одбора директора за ефикасно обављање њихових дужности. На пример, путовање и смештај је често главна компонента рачуна расхода. Међутим, у билансу успеха, укупан износ за све облике путовања и смештаја исправно ће се појавити на рачуну путовања или путовања и забави на рачуну добити и губитка.
