Дневник платног списка садржи информације које се односе на плате и дневнице које се исплаћују запосленима. Информације су често за један обрачунски период. Компаније ће морати да направе посебну главну књигу за информације о платном списку. Друго име за ову књигу може бити дневник плата. Часопис може садржати више информација него традиционална књига. Сваки рачун садржи информације које се односе на плате, плате, накнаде, порезе на плате и друге информације. Компаније обично морају успоставити рачуне трошкова и обавеза.
Креирајте рачуне за контролисање плата. То су рачуни главне књиге на највишем нивоу који контролишу сваки рачун испод њега. Број контролног рачуна може бити 200500 за обавезе и 600500 за трошкове.
Користите различите бројеве рачуна за плате и дневнице. Рачуни плата треба да садрже информације за запослене које се плаћају по сату. Рачуни плата требају бити посебно за фиксне трошкове рада. Број рачуна треба почети у 200501 и 600501 (обавезе и трошкови), настављајући се на овај начин за сваки рачун који је потребан.
Наведите сваки порез на платну листу одвојено у главној књизи. Порези на зараде укључују савезне, државне, социјалне, медицинске и незапослене. Направите рачун трошкова за дио послодавца и одговарајући рачун за сваки порез.
Биљежи уносе платног списка на обрачунској основи. На пример, припремите платни списак на крају сваке две недеље обрачунског периода. Поставите информације у одговарајуће рачуне трошкова и обавеза.
Ограничите приступ евиденцији платних листа вишим рачуновођама. Ови појединци би требали бити једини који имају приступ главној књизи за промјене.
