Према Универзитету Аурора, опис посла "описује сврху, дужности, одговорности, задатке и односе одређеног посла". Иако је очигледна сврха да Ваши потенцијални апликанти знају да је доступна позиција и каква је природа посла, описи радних мјеста служе и правним и организационим циљевима и морају бити пажљиво написани како би се избјегли судски спорови или интерни сукоби.
Ектернал
Екстерни опис посла је онај који постављате за потенцијалне апликанте. Она наводи наслов и основне функције посла, наводи дужности и одговорности и може укључивати административне информације као што су одговорности цјелокупног одјела и положај надзорника посла. Требало би такође да наброји потребне квалификације, укључујући вјештине, образовање и искуство. Већина спољних описа посла указује на плате и бенефиције које се нуде за ту позицију. Иако треба да буду кратки, они такође треба да буду специфични, тако да не будете преплављени апликацијама људи који су неквалификовани.
Општи
Општи или општи опис посла описује посао у ширем смислу. У зависности од величине организације и броја сличних радних места у њој, генерички опис се може користити као шаблон за руководиоце одељења за израду специфичнијих описа послова у њиховој надлежности. Међутим, Поиндектер Цонсултинг Гроуп упозорава да генерички описи послова могу отворити компанију за проблеме са Комисијом за једнаке могућности запошљавања, која спроводи Закон о Американцима са инвалидитетом. Овај закон налаже да послодавци не дискриминишу квалификоване особе са инвалидитетом које су у стању да испуне "основне функције" радних места. Ако генерички опис не детаљно описује основне функције, можете створити појаву дискриминације.
Штавише, влада користи описе радних мјеста како би утврдила да ли послодавци слиједе законске смјернице о једнаким плаћама и могућностима за прековремени рад. Генерички описи који не наводе плате и радно време неће вас заштитити ако ваша организација буде под контролом владе.
Интерно
Унутрашњи опис посла садржи исте информације као и екстерни, али улази у прецизније детаље, према подацима фирме Гранд Роадс Екецутиве Сеарцх. Административне информације, на пример, могу да садрже име и радно место надзорника позиције. Унутрашњи описи послова на вишем нивоу могу навести метрике као што су приходи од којих се очекује да ће их запослити, колико клијената или рачуна ће надзирати или сервисирати или колико ће запосленика надзирати. Добро написан, детаљан опис посла осигурава да сви знају која су ваша очекивања од позиције како би људски ресурси могли запослити праву особу, особа која је запослена разумије шта треба радити и ви сте законски заштићени ако нови запосленик не задовољава Очекивања.
