Постављање административних циљева је начин да се осигура да су задаци испуњени до тачног рока. То је и начин за ефикасно управљање тимом, јер је лакше јасно дефинисати улогу сваког појединца у организацији. Да би се успешно поставили административни циљеви, потребно је истражити природу пројекта и знати способности оних који раде на пројекту. Постављање административних циљева може се урадити једноставно, без много техничког знања, и увелико ће побољшати ефикасност тима.
Разделите пројекат на мање сегменте. То ће помоћи да се учини лакшим. На примјер, ако пројект у цјелини траје шест тједана, подијелите га на тједне одјељке. Ово ће омогућити редовне извештаје о напретку, који ће вам омогућити да боље одговорите на потенцијалне области слабости.
Поставите систем награђивања за премлаћивање недељног циља. Ово ће осигурати да особље остане мотивисано у обављању административних циљева. На почетку сваке седмице одржите кратак састанак са детаљима о административним задацима који ће бити завршени те седмице. Осигурајте да су сви упознати са својом улогом и да их информишете о наградама за премлаћивање рока.
Одржавајте редовне састанке са запосленима који раде на пројекту на крају сваке седмичне секције. Дозволите им да вам кажу о оперативним проблемима, који ће вам омогућити да доделите више ресурса одређеној области на почетку следеће недеље.
Поставите разумне циљеве. Ако крај прве седмице показује да је пројекат доста заостајао за распоредом, онда је разумно преписати административне задатке. Иако би циљеви требали дјеловати као оквир, они би такођер требали бити помало флексибилни јер ће недостижни циљеви довести до ниског морала међу вашим запосленицима.
Одржите састанак по завршетку пројекта како бисте добили свеукупну повратну информацију. Ово ће у великој мери побољшати управљање пројектима у будућности и омогућити вам да стекнете знање о томе како запослени реагују на различите задатке. Објасните да је конструктивна критика добродошла. Запамтите све што је речено у сесији повратних информација за ваше белешке.
