Припрема професионалног, успешног предлога буџета подразумева коришћење компјутерског програма за табеларне прорачуне да бисте организовали бројеве и креирали презентацију која се лако чита. Такође ћете морати да напишете кратак опис сваке ставке и образложите свој буџетски захтев да бисте читаоцу дали више информација на којима ће заснивати своју одлуку. Следећи кораци ће вам помоћи да припремите успешан предлог буџета.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Спреадсхеет програм
-
Програм за обраду текста
Отворите програм за табеларне прорачуне на рачунару. Направите колоне за ставке које ће бити укључене у буџет, другу колону за трошкове тих ставки и ред на дну за укупне износе.
За годишњи буџет, креирајте колоне за трошкове сваког месеца, са коначном колоном за укупан годишњи износ. Преко доњег реда табеле, израчунајте укупне трошкове за сваки месец.
Отворите програм за обраду текста на рачунару. Направите документ који ће постати ваш завршени приједлог. Напишите први дио као позадину вашег приједлога, описујући ваше претходне успјехе или постигнућа вашег одјела.
Форматирајте бројеве у табеларној табели тако да укупни износи буду исписани масним словима. Изаберите целу табелу, копирајте је и налепите у документ за обраду текста.
У документу предлога, напишите оправдање за сваку ставку буџета. Укључите кратку позадину употребе и опис будућих потреба за сваку ставку.
Завршите свој приједлог тако што ћете се позабавити потребом да наставите са радом на нивоу назначеном у прорачунској табели.
Савети
-
Када израчунавате трошкове, додајте додатних 5% до 10% и користите ту цифру у свом приједлогу. Лакше је договорити се него тражити више.
Упозорење
Двапут проверите све бројке и написе да бисте били сигурни да су тачни и да разговарате са читаоцем, да ли је то директор буџета, надзорник или председник компаније.
