Без обзира да ли поседујете једну или више некретнина за изнајмљивање, важно је да задржите све папире повезане са организованим некретнинама. Потребан вам је лак приступ уговорима о закупу и било којим додатцима ако се постављају питања о станарима, а ви бисте требали задржати све апликације за изнајмљивање у случају да одбијени подносилац захтјева поднесе накнадни захтјев против вас. Осим тога, а можда и најважније, можете одбити трошкове пореза на доходак само када их можете доказати кроз своје евиденције. Папир који је потребан за плаћање пореза је најтежи изазов да се организује, јер га има толико.
Шта треба да задржите
Копију закупа, све додатке закупа и све апликације за изнајмљивање од будућих станара увек чувајте на сигурном месту. Добра идеја је да направите датотеку за сваку имовину која се изнајмљује. Држите досијее у ормару. Такође вам је потребан доказ о томе да ли сте сваке године направили или изгубили новац на изнајмљеној имовини и колико. То чините тако што ћете навести приходе од изнајмљивања и одузети трошкове. Отказани чекови, банковни извјештаји који показују директни депозит или потврде које пишете ако прихватите готовину, сви доказују приход од најма. Ваши рачуни од свега што потрошите на кућу за поправке, осигурање, порезе и било шта друго, као што су услуге термита и смећа, служе као доказ ваших трошкова. Потребно је да водите одвојене евиденције прихода и расхода за сваку имовину коју поседујете.
Папер Траил
Нема ништа лоше у вођењу евиденције на старомодан начин тако што ћете записати своје приходе и трошкове у бележницу или књигу и задржати папирологију прихода и рачуне трошкова у кутији за одлагање или у одељку у вашем бележнику. Овај метод је прихватљив за Службу унутрашњих прихода, према интернет страници Нола о правним савјетима. Добра идеја је да на рачуну приметите о чему се ради, ако та информација већ није на рачуну. Метод папира може бити најједноставнији начин вођења евиденције, посебно ако сте тако радили. Једноставно наведите колону прихода и ступац трошкова за сваки мјесец како бисте видјели како се возите на крају године. Подијелите трошкове које можете платити једном годишње, као што је порез на имовину, до 12 да бисте добили прави мјесечни рачун.
Елецтрониц Метходс
Доступни су многи софтверски програми који вам помажу у вођењу евиденције. Софтвер за табеларне прорачуне, као што су Мицрософт Екцел, Лотус 1-2-3 и Оффице за способности, може да прати ваше приходе и трошкове. Ви бисте креирали засебну табелу за сваку имовину за изнајмљивање.Али и даље ћете морати да чувате копије ваших прихода и расхода у случају да вас ИРС прегледа. Друге опције за чување потврда су да користите услугу складиштења на Интернету коју можете да пренесете на рачуне, као што је Схоебокед, или да користите кућну верзију, као што је НеатРецеиптс, да бисте задржали дигиталне рачуне код куће. Једном месечно, погледајте ваше рачуне прихода и расхода, и унесите податке у табелу.
Софтвер за управљање имовином
Станодавци такође могу користити софтвер за управљање имовином како би задржали документацију о закупној имовини. Куицкен, на примјер, има софтвер који организира све папире за вас. Такође помаже у проналажењу свих ваших порезних одбитака, даје вам место за снимање накнада за закаснину или делимичне исплате и омогућава вам да упоредите стање ваших некретнина за изнајмљивање. Софтвер за управљање имовином обично има много напредних функција које власници земљишта са једном или две особине можда неће требати. Станодавци са више од 10 објеката често сматрају да су корисни, каже Ноло.
