Системи за управљање временом и радном снагом претварају снимљене сате за сваког запосленог у децимални формат. Ово се мора урадити јер се сати претварају у плате, које су у децималном формату. Конверзија из једног формата у други може се обавити ручно када сазнате основе. Препоручује се калкулатор, иако није потребан. Прављење грешака при израчунавању плата је нешто што треба избегавати. Постоји неколико савета који овај процес чине бржим и бржим за проверу.
Направите укупан број радних сати за сваког запосленог којег желите анализирати. Ако је укључено више радних недеља, сати морају бити раскинути до недеље пре него што се крећу напред.
За сваку укупну недељну количину одрађених сати, бројеви пре децималног зареза представљају укупан број сати. Овај део броја се не мења. На пример, ако је радно време у недељи 35 сати и 23 минута, бројеви пре пост-конверзије ће бити 35. То су минуте које се појављују после децималне тачке и стога се морају конвертовати.
За минуте узети број минута и поделити са 60. Користећи пример наведен у кораку 2, 23 подељено са 60 било би 0.38 (заокружено на најближу стотину)
Анализирајте који петнаестоминутни прираст ваш одговор из корака 3 је најближи нумеричком. Ваше четири могућности су 0.25 (15 минута након сата), 0.50 (30 минута након сата), 0.75 (45 минута након сата) и 0.00 (врх сата). Користећи пример наведен у претходним корацима, затворени инкремент био би 0.50. Пошто се број сати не мења и пошто је 0.50 најближи децимални прираст, 35 сати и 23 минута ће се претворити у 35.50 сати у децималном облику.
Савети
-
Као што је наведено у корацима, сваких петнаест минута од једног сата би била једна четвртина (0.25) од целог сата.
Заокруживање горе или доле је прихватљиво са правног становишта све док се доследно поштује најближи инкремент. Увек је прихватљиво и заокруживање, али увек заокруживање није. Ако сте у недоумици, фаворизирајте запосленог.
Упозорење
Ако радите конверзије ручно, проверите свој рад. Још боље, урадите то два пута у потпуности да бисте потврдили. У супротном, лако може доћи до недовољних плаћања или прекомјерних плаћања запосленима.
Једине три прихватљиве технике када се рачунају радни сати у децималним бројевима су заокруживање на најближу стотину, заокруживање на најближу десетину (шест минута), и заокруживање на најближу четвртину сата (петнаест минута).
