ИРС дозвољава одређеним пореским обвезницима да потражују трошкове везане за управљање возилом у сврху остваривања прихода. Одбитак служи као средство за надокнаду трошкова возила за производњу прихода. Постоје два метода за израчунавање износа прихватљивог за одбитак - стандардна километража и метода стварних трошкова. Порески обвезник може одабрати једну од ових метода како би одредио одбитак трошкова. Једном када користите стандардну километражу да одредите свој одбитак, морате наставити да користите исти метод за пословни живот возила.
Стандардна километража
ИРС успоставља стандардне стопе километраже сваке године за пословне субјекте или самозапослене појединце да користе у одређивању трошкова возила превоженим миљама. Стопа је дизајнирана тако да покрије трошкове управљања возилом и замјењује потребу за израчунавањем стварних трошкова. Ако се возило вози из личних и пословних разлога, порески обвезник мора одредити укупан број пословних миља превезених током порезне године и примијенити стопу километраже само на те миље.
Да би се одредила миља за пословну употребу, порески обвезник мора водити евиденцију о километражи. Сваки пут када направите путовање у пословне сврхе, морате евидентирати унос који показује датум, очитавање бројача километара на почетку пута, очитавање бројача километара на крају путовања и адресу одредишта. Додајте све своје пословне миље од очитавања бројача километара како бисте одредили које су пословне миље прихватљиве за трошкове километраже. Поред тога, морате пријавити миље за личну употребу. Забиљежите очитавање бројача километара на почетку године, и поново на крају године, да одредите укупни број пређених километара, и одузмите ваше пословне миље како бисте одредили ваше личне миље.
Аддитионс
Метод стандардне километраже се не може комбиновати са већином додатних трошкова возила; међутим, изузетак се односи на накнаде за паркирање и путарине. Ако сносите ове трошкове и одаберете стандардну километражу за израчунавање вашег дозвољеног одбитка, додајте трошкове Вашег пословног паркирања и трошкова путарине на укупан трошак километраже. Известите укупан износ на пословном обрасцу који користите да бисте пријавили своје приходе и трошкове.
Метода стварних трошкова
Метод стварног трошка за израчунавање трошкова возила омогућава пореским обвезницима да обрачунају све трошкове возила у вези са пословањем. Ово укључује амортизацију возила, гориво, осигурање, поправке и одржавање, као и трошкове регистарских таблица. Када се возило користи из пословних и личних разлога, трошкови, укључујући амортизацију, морају се алоцирати пословној употреби само при израчунавању износа одбитка. Иако метода стварног трошка не укључује трошкове за километражу, морате одредити пословну употребу према броју пословних миља. Поделите пословне миље са укупним километрима које возите током године да бисте одредили проценат. Такође морате да водите евиденцију километраже када користите методу стварног трошка.
Изаберите најбољу методу
Порески обвезници често користе стандардну километражу јер је то најједноставније израчунати. Када стављате много миља у возило из пословних разлога, то је уједно и метода која генерише највећи одбитак. Међутим, ако возило не возите много миља, метода стварног трошка ствара већи одбитак. Разлог за разлику је амортизација. Амортизација на вашем возилу се заснива на вредности вашег аутомобила када је први пут стављен у службу. Амортизација се узима за период од пет година и обично је исти износ сваке године. Када се на аутомобил стави неколико миља, трошак амортизације може бити већи од трошкова километраже. Ако нисте сигурни који начин да користите, најбољи начин је да израчунате одбитак по оба метода и да изаберете опцију са највећим одбитком. Запамтите да када почнете да користите стандардну брзину километраже, морате то да наставите у наредним годинама.
