Након што саставите и коначно уредите саопштење за штампу, пошаљите га у медијске куће Ст. Лоуиса за могуће објављивање или емитовање. Повећајте своје шансе за то тако што ћете циљати на одређене медијске куће које ће бити највише заинтересоване за ваш догађај, контактирати праву особу или одељење за саопштења за штампу и пратити све потребне смернице.
Слање саопштења за штампу
Направите списак медијских кућа и публикација у Ст. Укључите опште новине као што су "Ст. Лоуис Пост-Диспатцх" и "Риверфронт Тимес"; телевизијске канале као што су КМОВ ЦБС, КСДК НБЦ и КЕТЦ ПБС; и радио станице као што су КМОКС, КТРС и ВЕВ.
Додајте на своју листу часописе Ст. Лоуис и градске водиче као што су "Ст. Лоуис Магазине" и "Цити оф Ст. Лоуис". Не заборавите да укључите публикације које се баве специфичним темама, као што су бизнис или спорт. На пример, "Ст. Лоуис Бусинесс Јоурнал" је оријентисан ка бизнису у тој области док је "Ст. Лоуис Спортс Магазине" усмерен ка спортским заљубљеницима.
Уклоните или укрстите све медије са листе које ви или ваша компанија нисте заинтересовани за придруживање. Даље сузите своју листу уклањањем публикација које су мало вероватно да ће бити заинтересоване за објављивање или емитовање ваших вести. На пример, ако је ваше саопштење за јавност о локалном спортском догађају, мало је вероватно да ће "Ст. Лоуис Смалл Бусинесс Монтхли" показати интересовање за објављивање, осим ако не можете да покажете јасну везу између догађаја и малих предузећа у Ст..
Пронађите смернице које се преферирају за саопштења за штампу на званичном сајту сваког медија. Са "Ст. Лоуис Пост-Диспатцх", као што је то случај са многим медијским веб страницама Ст. Лоуиса, информације о томе гдје се шаљу саопштења за штампу налазе се на страници "Контакт". Неки медији, као што је "РИверфронт Тимес", комбинују контакт информације са својом страницом "О нама" и не пружају никакве информације за контакт са медијима. У тим случајевима, позовите телефонски број наведен у адреси компаније и затражите информације о томе како и коме можете доставити саопштење за штампу.
Пратите смернице које преферира сваки медиј за саопштења за штампу. На примјер, "Ст. Лоуис Пост-Диспатцх" има страницу на својој веб страници СТЛтодаи.цом гдје посјетитељ може пренијети пресс релеасе. Неке телевизијске станице као што је КМОВ преферирају да буду контактиране са саопштењима за штампу путем факса или е-поште. КПЛР преферира примање саопштења за медије путем е-маила или телефонског позива на свој задатак. Ако нисте сигурни у вези са смјерницама, контактирајте особу задужену за саопштења за штампу пре него што поднесете објашњења.
Двапут проверите ваше саопштење за штампу о грешкама у писању, правописним грешкама или грешкама у укљученим информацијама. Ово је посебно важно за датуме, времена, контакт информације и локацију. Не користите све капе.
Пошаљите своје саопштење за медије у медиј. Укључите тему вашег саопштења за штампу и датум у поље за тему ако шаљете е-пошту. Неки медији у Ст. Лоуису имају специфичне адресе е-поште само за саопштења за штампу, као што је КМОВ'с прессрелеасес@кмов.цом. Други, као што је КПЛР, користе општу е-пошту за све упите. Када шаљете саопштење за јавност на општу поруку е-поште, укључите "саопштење за јавност" у ред за тему поред теме вашег саопштења за штампу и датума.
Савети
-
Пошаљите своје саопштење за медије Ст. Лоуис медијима у дијелу Ст. Лоуиса у којем живите или радите први. Пошто је Ст. Лоуис толико велик, многе новине су више заинтересоване за вести које се дешавају тамо где се налазе.
Покушајте да задржите своју копију у кратком, брзом и до краја, без изостављања релевантних детаља.
Пошаљите своје саопштење за штампу два до четири недеље пре догађаја. Ако догађај то оправдава због познатих личности или угледних локалних личности, пошаљите саопштење након догађаја.
Пошаљите саопштење за штампу са е-поште или телефонског броја за посао. Лепа и бесплатна е-адреса можда неће оставити добар утисак. Ако зовете на свој мобилни телефон, промијените поруку на професионалну поруку тако да ако добијете повратне позиве, позиватељ ће вјеројатно оставити поруку.
Упозорење
Неки медији издвајају изјаве за штампу и најновије вијести. Уверите се да знате разлику и пошаљите саопштење правој особи.
Изаберите медије који ће највјероватније бити заинтересирани за ваш догађај. Ст. Лоуис је велики град, и ако је ваш догађај врло специфичан или врло мали, неке новине или радио станице можда неће бити заинтересоване за објављивање било чега о томе. Избор медија који не би био заинтересован за ваш догађај је губљење времена.
