Опште прихваћене рачуноводствене принципе (ГААП) су дефиниције рачуноводствених смјерница за ГААП у САД, које је саставио Одбор за стандарде финансијског рачуноводства (ФАСБ), приватна организација рачуновођа и стручњака за финансијско извјештавање. Амортизација је расход који се признаје по ГААП-у и који одражава да се дугорочна средства која се користе у пословању смањују током времена због употребе. Тачно евидентирање ових трошкова је од виталног значаја како би се осигурало да биланси тачно одражавају вредност имовине коју поседује предузеће.
Процијените вриједност аутомобила. Вредност аутомобила једнака је трошковима везаним за његово стицање. То значи куповна цијена плус свака провизија коју је посао платио. Камата која се плаћа на дуг који се узима за финансирање куповине возила искључује се из обрачуна књиговодствене вриједности возила, пошто се камата признаје као трошак како је плаћен.
Измерите корисни век аутомобила. Корисни вијек трајања било којег средства које се амортизира овиси о томе како га власник имовине дефинира. Власник треба да размотри како ће се аутомобил користити и да ли ће то убрзати његово пропадање, као и да ли околности које се развијају могу учинити аутомобил неадекватним за пословне сврхе. ИРС дефинира аутомобил као петогодишњи корисни вијек за израчунавање порезне амортизације.
Израчунајте годишњи трошак амортизације тако што ћете вредност возила поделити на њен корисни век трајања. То се назива правична амортизација.
Одредите одговарајући трошак амортизације прве године за аутомобил. Аутомобил се ријетко купује првог дана порезне године. Као резултат тога, власник не може узети целу годину амортизације у првој години власништва, већ само проценат. Ово је израчунато множењем годишњег трошка амортизације са бројем месеци у којима је аутомобил био у власништву у првој години, а затим подељен са 12. Дакле, ако је купљен аутомобил од 10.000 долара 1. маја, ви бисте умножили 10.000 $ са 8, а затим поделили 10.000 $. 12. Трошак амортизације за прву годину био би 6.667 $.
Годишње евидентирајте трошак амортизације. Приликом годишњег обрачуна амортизације возила са књиговодственим књижењем, трошак амортизације и акумулирана амортизација за износ расхода евидентирају се за годину. Дугови и кредити су две стране дневника. Дугови повећавају рачуне средстава и расхода, али смањују обавезе, капитал и приходе. Кредити чине супротно, смањујући рачуне имовине и расхода, и повећавајући обавезе, капитал и приходе.
