Ових дана, канцеларија компаније је продужетак свог бренда. То није само физичко мјесто гдје се одвијају пословне активности. То је средиште идеја које посао чине јединственим. Као резултат тога, многе компаније, од великих корпорација до малих предузећа, обраћају пажњу на детаље када се ради о дизајнирању модерне канцеларије.
Технологија као пословна предност
Нова традиционална дефиниција канцеларије укључује технологију као пословну предност. Користећи технологију како би олакшали свакодневне процесе својих запослених, предузећа могу побољшати своју ефикасност и повећати морал запослених.
Технологија није ограничена на врхунске рачунаре. Софтвер и мобилне апликације чине велики део модерне канцеларије. Коришћење софтвера за конкурентне и индустријске податке може помоћи предузећима да науче о тржишту и повећају његов удео. Мобилне апликације које омогућавају запосленима да лакше комуницирају једни с другима о пројектима помажу бизнису да задржи ток посла на правом путу.
У свијету у којем су глобалне компаније норма, многе твртке раде с удаљеним колегама и тимовима у различитим уредима. Видео и аудио софтвер, заједно са апликацијама за управљање пројектима, помажу да се тим повеже док ради према заједничком циљу.
Модерни радни простори за канцеларије
Модерна канцеларија одговара на питање да ли флексибилни радни простори могу помоћи продуктивности. За многе компаније, редови кабина или пултова више нису уобичајени. Уместо тога, многе модерне канцеларије нуде разноврсне радне просторе, тако да запослени могу да се крећу са својих столова и пронађу место које задовољава потребе њиховог тренутног задатка.
На пример, многе канцеларије имају канцеларије отвореног концепта где запослени могу да имају јасан поглед на све своје колеге из својих столова. Када неко треба да има састанак или приватни разговор, многе канцеларије нуде мале сале за састанке. Поред тога, модерна канцеларија се често може похвалити удобним каучима када колеге морају да разговарају и сарађују у неформалном окружењу.
За људе којима је потребан простор у коме се заиста могу закопчати и фокусирати, многе модерне канцеларије имају мирне собе дизајниране за рад једне или две особе. Неке модерне канцеларије нуде стојеће столове поред традиционалних. У сваком случају, циљ је да се запосленима обезбиједе различити радни простори осим радног стола.
Фокус на културу и мисију компаније
Једна од основних функција канцеларије је да покаже главне квалитете културе компаније. За модерну канцеларију, то значи осигурати да сви запослени, од директора до темп, буду добро упознати са мисијом и визијом компаније и да отелотворе кључне вредности које компанија има.
То не значи да свако мора да памти мисију и да је свакодневно рецитује. Уместо тога, многе компаније сада имају корпоративне догађаје на којима компанија волонтира своје време за посебан циљ или се окупља како би прославила прекретницу у компанији. Уместо високих корпоративних повлачења, многе фирме данас имају мале, интимне ручкове и активности за изградњу тима.
Култура компаније је уграђена иу пословни простор. У многим канцеларијама собе за састанке назване су по темама које утјеловљују организацијску културу. Боје које се користе у целој канцеларији и на зидовима, подовима и намештају могу се посебно изабрати како би се подстакла емоција која је у складу са основним вредностима компаније.
Мале, али вредне перкс
У модерној канцеларији, послодавци морају понудити својим тимовима врсте повластица које њихови конкуренти нису. Данас радна снага не тражи само посао. Умјесто тога, они траже каријеру у којој могу расти. Модерне канцеларије нуде својим запосленима бенефиције, укључујући планове за надокнаду трошкова образовања који подстичу континуирано учење.
Флексибилност је такође привлачна појава у многим модерним канцеларијама. Ово укључује радно време осим уобичајених девет до пет и могућност рада на даљину. Поред тога, многе модерне канцеларије имају теретане или часове фитнеса на лицу места, поред услуга дневне неге за децу. Неке компаније нуде и жетоне као што су бесплатни ручкови и грицкалице. Иако је то мали гест, они доприносе већој култури компаније и модерне канцеларије.
