Иако није неопходно за вођење бизниса, добро дизајнирани меморандум може да доведе до тога да се компанија појави професионалније према странцима. Многе компаније користе меморандуме за све, од препорука до честитки и даље. Креирање заглавља је једноставан процес и, када је створен, резултирајући меморандум се може користити за кореспонденцију у годинама које долазе.
Пословно име
Сва заглавља треба да садрже име фирме на истакнутој локацији. У зависности од дизајна, креатори могу да прикажу име у средини или на једној страни. Ако се назив фирме обично види у одређеном фонту, креатори треба да понове овај избор фонта стварајући своје заглавље.
Лого
Ако предузеће има представнички логотип, креатори можда желе да укључе ову препознатљиву ознаку на пословни меморандум. Уобичајено, творци меморандума постављају логотип централно, али се могу поставити на лијеву или десну страну, посебно ако се информације о идентитету приказују у центру.
Адреса
Многе компаније одлучују да на свом меморандуму укључе адресу ради лакшег дописивања. Ако је адреса део меморандума, нема потребе да се адреса поставља на врх пословне преписке. Ако креирате меморандум који ће користити читава компанија са више огранака, наведите адресу матичне канцеларије. Ако се припрема меморандум за одређену грану, допуштено је поставити адресу за ту локацију одређене гране.
Контакт број
Предузећа обично садрже телефонски број за контакт испод адресе на меморандуму. Многе компаније одлучују да укључе централну линију - уместо линије одређеном појединцу - како би се осигурало да свако ко зове број може ефикасно допријети до пословног партнера којег намјерава контактирати. Ако пословање послује на међународном нивоу, препоручује се да се на телефонски број укључи шифра земље.
Веб сајт
Када једном предузеће успостави веб сајт, он често наводи основну веб адресу на меморандуму. Обично, компаније стављају своју општу УРЛ адресу испод телефонског броја у одељак за контакт информације.
