Добро дизајнирани меморандуми говоре о вашој компанији без изговарања једне ријечи. Већ знате слику и поруку коју ваш бизнис жели да пренесе, тако да заобиђете графичког дизајнера и уштедите новац дизајнирањем властитог заглавља. Датотека с логотипом високе резолуције, која према Мицрософт Оффицеу треба бити 300 точака по инчу, а информације о пословним контактима је све што је потребно за почетак.
Изглед и поравнање
Писма треба да подрже, а не да се такмиче са писаним садржајем. Једноставним визуелним дизајном и хијерархијским распоредом истакнут ће се информације о компанији без ометања читаоца. У хијерархијском распореду, лого и име компаније долазе на прво место, а затим следи повратна адреса, број телефона и адреса е-поште. Усмјерите дизајн заглавља за симетрични, формални изглед или помакните дизајн лијево или десно за неформалнији меморандум.
Фонт, Величина фонта и Боја
Ускладите фонт са стилом ваше компаније и бојом вашег логотипа. Према Памели Вилсон, графичком дизајнеру и маркетиншком консултанту, сериф фонтови као што су Тимес Нев Роман и Георгиа су прикладни за традиционалне или формалне меморандуме, док фонтови без серифа као што су Ариал и Вердана чине да заглавље изгледа врхунски и модерно. Изаберите не више од два фонта у истој фамилији фонтова - сериф или санс сериф - и промените њихов изглед са регуларним, италиц, семи-болд или болд тежинама. Америчка асоцијација за управљање препоручује да се не користи већи тип од 14 тачака, а не мањи од типа од 10 тачака. На пример, користите 14 тачака за име компаније, 12 тачака за повратну адресу и телефонски број и 11 тачака за адресу е-поште.
