Припрема извјештаја о људским ресурсима захтијева познавање свих дисциплина у области људских ресурса, као и разумијевање потреба на послу, постигнућа и пословне стратегије. Извјештаји о људским ресурсима могу послужити истој сврси као и ревизија људских ресурса. У ревизији људских ресурса, евиденција о запослењу, пројекције, трендови и управљање су главне секције у одређивању поврата улагања у активности одјела људских ресурса.
Разговарајте са својим директором за људске ресурсе или главним извршним директором компаније о сврси извјештаја о људским ресурсима. Одредите да ли извештај треба да се односи на једну специфичну област, неке или све функције одељења за људске ресурсе. Питајте ко ће добити извјештај, јер то може одредити коју врсту повјерљивих информација треба открити.
Затражите податке о попису запослених од особља вашег информационог система за људске ресурсе или ИТ менаџера. На основу онога што ваш ХР извештај покрива, можда ће вам бити потребни подаци који ће се сортирати према различитим варијаблама, као што су закуп и перформансе, одељење или одељење, и плата. Ако састављате извештај у сврху испитивања ваше политике једнаких могућности запошљавања, биће потребно додатно сортирање на основу расе, пола, старости, статуса ветерана и инвалидности.
Прегледајте податке о запосленима за тачност и потпуност. Направите исправке и, ако је потребно, затражите исправљену верзију пописа становништва. Информације као што су положај запосленика, мандат, раса, спол, задаци одељења, присуство и учинак морају бити тачни да би се саставио свеобухватни извештај.
Прикупите копије образаца за запошљавање. Свеобухватни извјештај о људским ресурсима бави се политикама и процесима, дакле, прегледа обрасце који се користе за сваку врсту активности запошљавања. Саставите апликације, обрасце за оцјењивање регрута, документе о оцјењивању рада, дисциплинске извјештаје и извјештаје о жалбама, обрасце за повјерљиве информације о запосленицима и копију приручника за запослене.
Саставите преглед подручја фокусирања. Предложене области укључују: законодавство које утиче на промене у бенефицијама запослених; трендове запошљавања који се односе на мултигенерацијску радну снагу; обука и развој за планирање сукцесије; могућности промоције и професионалног развоја које су се показале ефикасним на вашем радном месту; и анализу промета предузећа у поређењу са другим индустријама и предузећима.
Спровести истраживања о областима које намеравате да анализирате. Читајте чланке, статистику, податке и часописе за информације о најбољим праксама људских ресурса за сваку област фокусирања. Припремите датотеку за сваку тему и поставите ваша истраживања и релевантне информације о вашем радном мјесту у сваку датотеку. Организовање ваших истраживања и података на овај начин олакшава фокусирање на једну тему.
Направите писану анализу за сваку област фокуса - једну област у исто време. У идеалном случају, ваша анализа ће садржавати објашњење података о радном мјесту, успоредбу података с прошлим праксама и тренутним трендовима у запошљавању и препоруку за побољшање у свакој области људских ресурса и функција запошљавања.
Осмислите увод у ваш ХР извјештај. Објасните сврху извјештаја, коме се извјештај дистрибуира и жељене резултате. Саставите свој нацрт са што је могуће више детаља, али задржите читав увод на отприлике три странице. Добро израђен резиме је генерално припремљен након завршетка извјештаја, баш као и сажетак пословног плана. Читалац треба да буде у стању да прочита ваш увод и да разуме тему сваког одељка у извештају.
