Пост-датирана је уобичајена пословна пракса која омогућава корпорацији да покаже комерцијалном партнеру, као што је зајмодавац или добављач, да намјерава да плати одређени износ у одређеном тренутку. Накнадни чекови су кључни елементи у неким пословним активностима, као што су извоз и увоз, јер гарантују исплате комерцијалним партнерима.
Одређена је накнадна провера
Накнадно датиран је инструмент који омогућава уговорној страни (на примјер, клијенту или дужнику) да другој страни (добављачу или зајмодавцу) да своје обећање да ће платити на одређени датум. На пример, робна кућа жели да купи робу вредну 1 милион долара од главног добављача. Рачуноводствени менаџер продавнице примећује да је готовина у банци 325.000 долара. Он може издати накнадни чек у року од мјесец дана, јер очекује да ће муштерије платити 2,5 милиона долара у року од 15 дана.
Значај
Накнадне чекове играју значајну улогу у модерним економијама. Слично кредитним картицама и банковним писмима о прихватању, они помажу појединцу или компанији да прими робу или услуге и да их касније плати. Ова пословна пракса је важна зато што чак и профитабилне компаније често имају проблеме са ликвидношћу које проистичу из кашњења купаца. Као илустрација, компанија која очекује исплату од 200.000 долара у року од 10 дана може издати чековни уговор који се може накнадно договорити за двије седмице.
Процедуре рачуноводства
Опште прихваћени рачуноводствени принципи (ГААП) и методе рачуноводства готовине третирају накнадне чекове на исти начин, без евиденције уноса у дневник. Накнадна провера је у суштини обећање да ће се исплатити, и док пословни партнер не плати или не надокнади износ дуговања, у рачуноводственим књигама се не врше никакве промјене. Да илуструјемо, рачуноводствени службеник прима чек од 45.000 долара који се може провјерити у једној седмици. Она не може задужити готовину (имовину) и приходе од продаје кредита или потраживања за евидентирање ове трансакције јер није извршено плаћање. Она, међутим, може написати допис о накнадној провјери у књиговодственој књизи. (Књиговодственици задужују рачуне имовине како би повећали своје стање и приходе од кредита како би повећали своје износе.) Ако чек очисти банку клијента након једне седмице, службеник може онда да евидентира уносе у дневник продаје.
Правила о финансијским извјештајима
Накнадне чекове не утичу на рачуне финансијских извјештаја, али регулаторне смјернице и индустријске праксе захтијевају од компаније да открије значајне износе које очекује од купаца на будуће датуме. Ови износи се могу односити на чекове или задужнице. ГААП захтева од корпорације да припреми тачне и потпуне финансијске извештаје који указују на такве аранжмане. Потпуна финансијска евиденција укључује биланс стања, биланс успеха (биланс успеха), извештај о токовима готовине и извештај о задржаној добити.
Заблуде
Чек са датумом је у суштини документ о којем се може преговарати, и као такав, компанија или појединац га може положити прије рока. Банка може извршити плаћање ако клијент има довољно средстава на свом рачуну.
