Корпорације, агенције за изнајмљивање аутомобила или комуналне компаније које желе да купе флоту аутомобила или камиона преговарају са трговцима који ће им дати посебну цену: цене флоте. Добар пословни смисао за аутомобилске компаније је да продају сваки аутомобил у флоти за много нижу цијену него што би продали један аутомобил појединцу. Може потрајати мјесецима заступништва да би се продао исти број аутомобила које корпорација жели купити све одједном. Ако продавац аутомобила прода флоту, шансе су добре да ће корпорацији продати и уговор за сервисирање флоте, што доноси још већи приход.
Дефиниција
Произвођачи аутомобила, дилери и компаније за лизинг имају различите захтеве у погледу тога да ли ће се компанија квалификовати за одређивање цена флоте. За неке, флота је пет или више аутомобила; за друге магични број је 10. Један произвођач аутомобила тражи да компанија поседује или даје у закуп 15 или више аутомобила и да сваке године купује или даје у закуп пет нових. Када се испуне услови подобности, договарају се специјалне цене за коначну куповну цену флоте, која је увек знатно нижа од налепнице или малопродајне цене на марки и моделу аутомобила или камиона.
Предности
Поред нижих цена, куповина флоте омогућава корпорацијама да се директно баве менаџментом флоте, који има овлашћење да закључи послове и организује финансирање. Куповина возног парка користи и продавцу аутомобила, јер иако су цене ниже, продавац прави велику продају која доноси више прихода него што би појединачна продаја била по вишој цени.
Манагемент
Ако компанија има канцеларије широм земље и аутомобили из флоте ће бити на различитим локацијама, неко у компанији мора бити одговоран за управљање флотом. То би подразумијевало осигуравање сервисирања возила када би се требала, те вођење евиденције о плаћањима, осигурању, одржавању, гумама и запосленицима у компанији које се издају и на који датум. Ротирање аутомобила код продавца, тако да нови замењују старије након одређеног времена, морају бити део уговора. Када је запосленик отпуштен, мора се водити и његов повратак.
Разматрања
Чак и са цијенама флоте, компаније би требале бити сигурне да је економичније купити флоту него што би то било плаћање миља према ИРС-у. Агенције за изнајмљивање аутомобила би требале купити флоту, али компаније које само купују аутомобиле за своје продајно особље или руководиоце, требале би преиспитати своје евиденције како би утврдиле да ли је то најбољи начин да се потроши њихов новац, не заборављајући узети у обзир вријеме особа која управља флотом.
Географија
Аутомобили који се користе у јужним климатским условима, који нису изложени оштрим зимским временским условима и сланим путевима, треба узети у обзир приликом преговарања о цени флоте. Када се аутомобили у флоти ротирају, ови аутомобили би требало да имају бољу трговинску вредност, што би требало да буде дозвољено у уговору о одређивању цена флоте.
