Сигуран начин за тражење уздања од многих запослених је најавити састанак особља. Реч "састанак" је повезана са досадом и губљењем времена у главама многих запослених. Учините ваше састанке узбудљивим и продуктивним тако што ћете представити информације и решити проблеме на пријатан начин који подстиче тимски рад.
Групно решавање проблема
Користите састанке да бисте подстакли запослене да раде у тимовима како би решили проблеме. Можете направити проблем да се забавите и охрабрите креативно размишљање и изградњу тима, или замолите чланове тима да се ухвате у коштац са стварним проблемом са којим се компанија суочава. Пример "забавног" проблема је дати сваком тиму избор сламки и марсхмаллова и изазвати их да изграде већи торањ од осталих. Касније можете документовати и дискутовати о процесу рјешавања проблема. Стварни проблеми са којима се компанија може суочити су одређивање разлога повећаних притужби клијената, високог промета или ниске продаје. Стварање потенцијалних рјешења за ове проблеме може помоћи у изградњи јаких тимова.
Јигсав Информатион
Понекад постоји једноставно превише информација које треба покрити на састанку особља, као што је ревидирани приручник компаније. У овом случају, користите технику названу јигсавинг да би помогли запосленима да брже усвоје информације. Подијелите људе на чак шест група и замолите их да прочитају поглавље приручника или други материјал који треба да покријете. На овај начин можете прегледати до шест поглавља или блокова информација. Дајте сваком појединцу у групи број који је повезан са поглављем за које су одговорни. Након што појединци прочитају материјал који могу да ураде пре састанка, они се састају са другима који имају исти број поглавља да би о томе разговарали. Касније се враћају у своју групу како би подијелили оно што су сазнали о информацијама. На крају састанка можете одговорити на питања која се тичу тима у цјелини.
Играј игру
Игре могу оживјети састанак и научити вриједне вјештине на радном мјесту. "Минефиелд" је посебно погодна игра за изградњу тима. Да бисте играли, поставите чуњеве или друге препреке у подручју дужине око 10 стопа и ширине од 4 метра. Дајте сваком запосленом партнера и затражите да један партнер носи повез преко очију. Онај који види може водити партнера преко очију кроз "минско поље". Ова активност олакшава комуникацију, поучава повјерење и помаже тимовима да науче како се носити с фрустрирајућим околностима.
Дајте свој састанак теми
Обезбеђивање теме за састанак особља може дати свечани дојам поступцима и помоћи да се стимулишу идеје. Једна софтверска компанија која је хтела да повећа удео на тржишту састала се са темом "Роцкет то тхе Топ!" За такву тему, организатори састанка могу објесити фотографије астронаута, ставити звијезде на зид и плафон, те донијети торту у облику ракете. Меморандум за састанак могао би имати формулације као што су "Ваше идеје су изван овог свијета", заједно са релевантним детаљима. Свака тема може да функционише - само уверите да је повезана са циљем вашег састанка.
