Повјерење потрошача потресено је кад год постоји корпоративни скандал. Због догађаја који се крећу од спашавања банака 2008. године до скорашњих превара у рачуну компаније Веллс Фарго, потрошачима је потребно увјеравање да су компаније са којима раде су поштене и да су изнад свега. Ревизија је моћан алат за уверавање заинтересованих страна ваше компаније. То им омогућава да знају да ваше пословање прати одговарајуће стандарде за рачуноводство.
Иако је природно да се бринете ако се Ваше пословање ревидира или проводи ревизију, то је прилика да прегледате ваше рачуноводствене праксе и пронађете подручја за побољшање. Када се ревизија заврши, ваш ревизор ће прегледати своје налазе. Ако спроводите интерну ревизију, требало би да пријавите своје налазе на сличан начин. Обично ревизори дијеле своје налазе ревизије у стандардизираном писаном облику који можете прегледати и имплементирати.
Шта је ревизија?
Ревизија је објективан преглед финансијских пракси ваше компаније. Обично ће укључивати преглед ваших финансијских извјештаја и других финансијских евиденција од стране овлаштеног рачуновође. Рачуновођа ће упоредити ваше финансијске извештаје са вашим књигама и обезбедити да су све тачне. Неке врсте организација, као што су непрофитне организације и компаније којима се тргује на јавном тржишту, морају периодично вршити ревизије трећих страна како би осигурале да користе средства која су им повјерена од стране потрошача на одговоран начин.
Које су различите врсте ревизија?
Постоје два основна типа ревизије: интерни и екстерни. Унутрашња ревизија је ревизија коју спроводите на сопственом пословању. Ви или ваша компанија именујете особу која има знања и искуства у рачуноводственим праксама како би прегледала ваше књиге и финансијске извјештаје и осигурала да је све у реду. Налази интерне ревизије се затим пријављују доносиоцима одлука у вашој компанији, који могу укључивати руководиоце, управни одбор или друге заинтересоване стране.
Интерна ревизија пружа вама и вашем бизнису прилику да идентификујете и управљате свим ризицима и осигурате да се поштују политике ваше компаније. Унутрашње ревизије можете вршити периодично или континуирано. Унутрашње ревизије су флексибилније од екстерних ревизија и могу укључивати специфичне одјеле и веће циљеве ваше компаније.
Спољне ревизије обавља трећа страна која није повезана са вашим пословањем. Оне могу бити вођене или надгледане од стране регулаторних организација као што је Одбор за надзор рачуноводства јавних предузећа. ПЦАОБ поставља стандарде ревизије за компаније и брокера који се јавно тргују. Ове вањске ревизије јавно извјештавају о својим налазима ревизије.
Постоји неколико врста екстерних ревизија, укључујући ревизије усклађености, оперативне ревизије и ревизије финансијских извјештаја. Ревизије усклађености осигуравају да ваше пословање испуњава све регулаторне захтјеве. Оперативне ревизије прегледавају перформансе ваше организације и дају препоруке за побољшање. Ревизије финансијских извештаја се такође називају и атестиране ревизије, а код ове врсте ревизије ревизор прегледава финансијске извештаје вашег предузећа и рачуноводствене операције.
Који су кораци ревизије?
Ако размишљате о интерној или екстерној ревизији за ваше пословање, важно је да знате које кораке имате. Свеобухватна ревизија је дуготрајна, али резултирајући мир ума вреди времена. Који су кораци ревизије? Генерално, ревизија укључује планирање, прикупљање доказа и издавање извјештаја са налазима ревизије.
У фази планирања, објашњавате опсег ревизије и колико дуго ће ревизија трајати. Такође планирате потребне састанке или посете на лицу места како би ревизор могао да прегледа ваше процедуре. Следећи корак је прикупљање доказа. Прикупљање доказа укључује посматрање ваших рачуноводствених пракси и процедура, тестирање контролних процедура ваше компаније и прибављање и преглед финансијских података и изјава. Ревизор анализира и провјерава доказе како би се припремио за сљедећи корак.
У последњем кораку, ваш ревизор припрема извештај са налазима ревизије, који се понекад назива ревизорским мишљењем. Ревизор ће представити извјештај потребним заинтересованим странама и може објавити резултате јавно, зависно од врсте и обима ревизије.
Како пријавити налазе ревизије
Ако спроводите интерну ревизију, можете се запитати како пријавити налазе ревизије. Типично, резултати интерне и екстерне ревизије се пријављују у писаној форми, као и усмено достављени заинтересованим странама.
За екстерне и интерне ревизије постоји општа структура коју слиједи већина писаних извјештаја. За ревизије усклађености, надзорна организација може имати специфичне захтјеве за оно што треба укључити у писани извјештај. Писани извештај о ревизији треба да буде написан сажето и на начин који читач лако разуме. Такође треба да садржи доказе за било какве налазе ревизије.
Генерално, ревизорски извјештај има три дијела: увод, дио који описује опсег ревизије и мишљење ревизора, који описује налазе ревизије. У уводу се наводе одговорности ревизора и одговорности вашег пословања у вези са ревизијом. Обично би такође укључивала имена ревизора или ревизора и датуме ревизије.
Одељак опсега описује процес ревизије. У њему се наводе области које су биле предмет ревизије, ко је завршио ревизију и када и који су критеријуми коришћени за обављање ревизије. Ако се ради о екстерној ревизији, на примјер, наводи се који се стандарди управног тијела користе за мјерење резултата ревизије. За интерну ревизију, она би се односила на стандарде и политике компаније које су се користиле. Одељак делокруга такође описује тачно шта је ревизор урадио. Ревизор ће укључити које финансијске извјештаје је прегледао и какве је тестове обавио.
Мишљење ревизора је завршни дио извјештаја. Ово је мјесто гдје ревизор наводи оно што је пронашао и да ли је ваше пословање у складу с критеријима ревизије. У зависности од врсте ревизије, ревизор може укључити и препоруке за побољшање или рјешавање питања која су пронађена током ревизије.
Након писања извјештаја, ревизор ће типично представити своје налазе заинтересираним странама унутар компаније. У великој непрофитној организацији, на пример, она ће своје налазе представити комитету за ревизију, који надгледа процес ревизије. Одбор ће са ревизором расправљати о налазима ревизије и постављати разјашњавајућа питања прије него што предају ревизорски извјештај свом управном одбору.
Ако спроводите интерну ревизију, најбољи приступ за писање налаза и препорука ревизије јесте да јасно наведете шта сте урадили, када сте то урадили и шта сте пронашли. Ваш извештај не мора да буде дугачак. Потребно је да буде јасан и примамљив, тако да ће руководиоци и руководиоци вашег предузећа предузети мере на основу ваших резултата, посебно ако пронађете области које треба побољшати.
Које су различите врсте налаза ревизије?
Свеобухватна ревизија може открити области слабости које је потребно побољшати. У најгорем случају, то може открити превару или лоше управљање које је потребно да на одговарајући начин пријавите властима и адреси. Спољне ревизије обично извештавају ревизорске налазе као једно од следећег: неквалификовано или чисто мишљење, квалификовано мишљење, негативно мишљење или одрицање од мишљења.
Неквалификовано мишљење је најбољи сценарио ако ваше пословање пролази кроз вањску ревизију. То значи да је ревизор био у могућности да заврши ревизију и да је ваше пословање било у складу са критеријумима ревизије. На пример, у ревизији финансијских извештаја, неквалификовано мишљење би значило да су изјаве у складу са опште прихваћеним рачуноводственим начелима.
Квалификовано мишљење значи да је било проблема са ревизијом. Ревизор можда није добио приступ свим информацијама и документима који су му били потребни, на примјер, или можда није било усклађености са прихваћеним стандардима за област која се ревидира. У ревизији финансијских извештаја, то може значити да је ревизор пронашао једну или више области у којима се не поштују општеприхваћена рачуноводствена начела. Иако ово није идеалан резултат за ваше пословање, он се може брзо и лако адресирати.
Негативно мишљење је много озбиљније. То указује да је ревизор пронашао погрешно представљање или погрешно приказивање у области која је предмет ревизије. У случају ревизије финансијских извјештаја, негативно мишљење значи да је ревизор установио да финансијски извјештаји ваше компаније нису усклађени с опћеприхваћеним рачуноводственим праксама. Овај резултат је релативно риједак и може имати негативан утјецај на компаније којима се тргује на јавном тржишту. Неке компаније су забиљежиле пад цијена својих дионица, на примјер, након издавања негативног мишљења.
Одрицање од мишљења значи да ревизор није био у могућности да заврши ревизију. То може бити због тога што финансијски извјештаји нису били доступни или да ревизор није добио потпуни приступ информацијама које су му биле потребне. То такође може значити да руководство ваше компаније није сарађивало са ревизором. То понекад такође указује на то да је дошло до сукоба интереса од стране ревизора. На пример, он може имати финансијски интерес у компанији која се ревидира.
Иако одбијање мишљења није најбољи сценарио за вас или вашу компанију, то није ни најгоре. То у суштини значи да не постоји мишљење и да ревизија треба да буде завршена у будућности.
Како одговорити на резултате ревизије
Ако је ваше предузеће недавно завршило интерну или екстерну ревизију, критично је одговорити на налазе ревизије. Први корак је пажљив преглед ревизорског извјештаја са ревизорима. Питајте ревизоре да разјасните налазе и њихово искуство у раду са вашом компанијом. Можете питати о томе колико су ваши чланови особља били кооперативни са ревизорима, на пример. Такође можете питати да ли је дошло до било каквих измена у оригиналном плану ревизије или ако је ревизор искусио било какве потешкоће током процеса ревизије.
Ако је ревизор пронашао подручја која треба побољшати, питајте о појединостима. Обавезно објасните шта је проблем и који документ или тест открију проблем. Такође можете питати да ли ревизор има неке специфичне препоруке за рјешавање подручја.
Чак и ако није пронађено ниједно питање, још увијек можете искористити знање и искуство свог ревизора. Можете питати како ваша организација може да се упореди са другим сличним организацијама, на пример. Такође можете тражити опште препоруке за побољшање ваших рачуноводствених процедура или праксе извештавања.
У случају негативног или квалифицираног мишљења, требали бисте размотрити давање формалног, писменог одговора. Од вас се може тражити да одговорите писменим путем, у зависности од политике ваше компаније или управног органа који надгледа вашу ревизију. Ваш одговор треба да се директно обрати сваком питању постављеном у извештају и да дискутује о вашем плану за решавање питања постављених у налазима ревизије. Требали бисте укључити конкретне, мјерљиве кораке за побољшање и временски распоред када ће се ти кораци завршити. У случају негативног мишљења, можда ћете желети да се консултујете са адвокатом пре финализирања или објављивања вашег одговора.
Најважнији аспект одговора на налазе ревизије - а можда и читав процес ревизије - јесте да се запамтите да ревизор није непријатељ. Ревизор је ту да вам помогне да побољшате и осигурате да одржавате поверење јавности. Иако пролазак кроз ревизију може бити стресан и застрашујући процес, може дати вама и вашем бизнису прилику да се побољшате. Можда ћете бити у могућности да нађете начине да побољшате свој рачуноводствени процес, на пример, што вам може уштедети време и новац.
