Ефикасна ревизија омогућава компанији да одреди и исправи процедуралне слабости. Ефективни извештај ревизије објективно бележи налазе и нуди предлоге за побољшање. Ревизор наводи величину тест групе, критеријуме тестирања и налазе. Наведени налази би требали бити легитимни и подржани доказима. Када руководство прегледа налазе ради припреме одговора, ревизорова намера током припреме треба да буде видљива у целом документу. Ово омогућава отворену комуникацију и могућност исправљања било каквих процедуралних слабости.
Направите насловну страницу. Укључите име компаније и одељење за ревизију. Поставите месец и годину ревизије - не датум када заправо пишете извештај. На пример, ако завршите ревизију у априлу 2011, али не објавите извештај до јула, откуцајте Април 2011 на насловници.
Предајте ревизорски извјештај шефу одјела који се прегледава. Копирајте било које руководство нижег нивоа.
Напишите увод у ревизију. Наведите позадину о одељењу које се ревидира, укључујући његову функцију, величину и циљеве.
Наведите циљеве ревизије. Укључите оно што сте тражили и генерално и конкретно. На пример, ваш општи циљ је да обезбедите ефикасне процедуре и контроле. Конкретно, можда тражите свеобухватне политике, одговарајуће нивое одобрења и тачну документацију.
Детаљније изнесите закључке из извештаја. Наведите своје специфичне налазе у детаље. Ако приметите недостатке у документацији, укажите на тачан документ и клаузулу која недостаје. Ако је одређена процедура неефикасна, имајте на уму да док пружате доказе о томе зашто то не ради.
Израдити препоруке о корацима које руководство може предузети како би се исправили сви уочени недостаци.
Обезбедити менаџменту могућност да одговори на налазе ревизије. Када примите одговор менаџера, укључите га у свој извештај.
Прихватите све службенике одјела који су вам помогли у завршетку ревизије.
Завршите тако што ћете укључити ваше контакт информације. Укључите своје име, наслов, број телефона и адресу е-поште.
